Technology

Baca Email Google APPS lewat Outlook 2007/2010

 

Loading...

Bila anda sudah nyaman dengan tampilan Outlook, anda tetap bisa menggunakan Outlook meskipun email server anda sendiri telah diarahkan ke Google APPS. Caranya adalah dengan mengaktifkan dulu IMAP di akun Google Apps anda.

Enable IMAP pada Akun Google APPS

IMAP (Internet Message Access Protocol) sendiri merupakan protokol yang memungkinkan anda untuk mengunduh pesan-pesan yang masuk di GMAIL, sehingga bisa diakses melalui program-program seperti Outlook dan Apple Mail. IMAP mensinkronisasi tindakan yang diambil pada Outlook dengan GMAIL, sehingga jika anda membaca pesan melalui Outlook, pesan akan ditandai sebagai terbaca pada GMAIL. Berikut adalah cara mengaktifkan IMAP di akun Google APPS anda:

1. Sign in ke akun Google Apps anda.

2. Klik ikon roda gigi pada pojok kanan atas, kemudian pilih Settings. Jika anda tidak menemukan opsi ini, maka switch dulu tampilan GMAIL anda dari basic HTML ke standard view.

3. Klik Forwarding and POP/IMAP, centang Enable IMAP, klik Save.

Setting pada Outlook 2007/2010

Sekarang kita bisa mulai setting Outlook 2007/2010 agar terhubung ke IMAP akun Google Apps kita. Berikut caranya:

1. Buka Outlook. Untuk setup baru, pilih opsi Do not upgrade. Klik Yes.

2. Masukkan display name, email address (ganti [email protected] dengan akun Google APPS + nama domain anda), dan password. Kemudian centang Manually configure server settings or additional server types.

3. Select Internet E-mail. Setting lagi display name dan alamat email lengkap akun Google APPS anda.

[message_box color=”green”]

Pada menu dropdown Account Type, pilih IMAP. Kemudian pada bagian Incoming server name isikan imap.gmail.com dan di bagian Outgoing server name (SMTP) isikan smtp.gmail.com.

Pada field User Name tulis alamat Google APPS lengkap anda.

Kemudian klik Next untuk melanjutkan ke setup berikutnya

[/message_box]

4. Pada menu Tools, pilih Options kemudian Mail Setup. Di bawah bagian Email Accounts, klik menu E-mail Accounts.

5. Pilih akun anda, kemudian klik Change di atas daftar akun email. Klik More Settings, kemudian silakan pindah ke tab Advanced.

[message_box color=”yellow”]

Incoming server silakan diisi 993 dan harus menggunakan SSL3 encryption.

Outgoing server bisa diisi 587 dengan TLS4 encryption.

[/message_box]

6. Klik tab Outgoing Server. Pastikan My outgoing server (SMTP) requires authentication sudah dicentang. Opsi Use same settings as my incoming mail server juga harus sudah dicentang.

7. Lanjutkan dengan klik OK > Next > Finish > Close > OK.

Sekarang anda sudah bisa uji untuk kirim terima email melalui Outlook. Mengingat interface Dashboard Admin Google Apps mengalami peningkatan secara berkala, maka untuk versi terbaru biasanya hanya perlu sedikit penyesuaian dari langkah-langkah secara garis besar di atas. Selamat mencoba ;-)

Loading...

Berikan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *