Leadership

Kiat Mengadakan Meeting Kerja yang Efisien dan Produktif

 

Meeting Kerja – Mengadakan dan menjalankan sebuah meeting kerja dalam bisnis adalah sebuah kebutuhan. Meeting dapat terjalin antara atasan dengan bawahan, antara sesama rekan kerja, atau pemilik bisnis dengan klien mereka. Bagaimanapun meeting itu terjadi, meeting menjadi salah satu yang menentukan baik buruknya suatu proses atau kegiatan. Oleh sebab itu, perlu kiranya kita membuat supaya meeting yang kita kerjakan dapat terlaksana dengan baik dan lebih produktif, sehingga menghasilkan suatu yang bermanfaat bagi proses selanjutnya. Bagaimana kiatnya?

Persiapkan meeting kerja Anda dengan matang

Sebuah acara yang produktif akan berjalan dengan mudah ketika persiapan yang dimiliki sudah cukup matang. Dalam hal ini sebuah acara meeting membutuhkan sebuah persiapan yang matang, sekalipun meeting tersebut hanya berisikan 2 atau 3 orang saja. Persiapan yang matang dapat terlihat jika jalannya acara meeting bisa terkondisikan. Mulai dari peserta, susunan acara hingga mereka menyimpulkan hasil meetingnya.

Tentukan topik dan target yang ingin dicapai

Salah satu hal yang paling penting dan tidak boleh sampai terlewatkan adalah menentukan sebuah topik dan tujuan dari sebuah meeting. Bagaimana sebuah acara dapat berjalan dengan baik, jika tidak ada topik dan tujuan dalam melaksanakannya. Kita tentunya ingin memperoleh hasil dari suatu hal yang akan dibahas dalam meeting. Untuk itu topik dan tujuan jangan sampai terlewatkan. Sebuah acara akan berantakan dan tidak terkondisi jika kita hanya melaksanakannya, tanpa tahu bagaimana memulai dan mengakhirinya.

Pastikan tidak salah fokus saat meeting kerja

Tidak jarang kebosanan saat mengikuti meeting akan terjadi dan bisa menimpa siapa saja. Jika dibiarkan, rasa bosan akan mengganggu fokus kita pada topik yang sedang dibahas. Terkadang fokus bisa terpecah karena beberapa orang dalam acara meeting tersebut sibuk dengan urusan mereka masing – masing, sehingga mereka lupa dengan tujuan utama dari meeting tersebut apa.

Untuk menanggulangi hal yang demikian, cobalah untuk membuat sebuah peraturan sebelum memulai meeting, agar peserta bisa sepenuhnya fokus pada topik yang dibahas. Seperti, mematikan dan tidak menggunakan gadget selama proses meeting berlangsung, tidak diijinkan sering keluar masuk ruangan, dan lain sebagainya.

Pilih tempat yang kondusif

Lokasi dari diadakannya suatu meeting juga menentukan produktif tidaknya sebuah acara. Jika kita melaksanakan meeting di tempat yang ramai atau bising, bisa jadi peserta dan jalannya acara tidak sejalan karena sudah tidak bisa fokus. Jadi kita bisa sesuaikan acara meeting dengan rencana lokasi meeting yang akan digunakan.

Jika dirasa topik yang akan dibahas sangat membutuhkan suasana yang tenang dan membutuhkan fokus yang besar, kita bisa memilih sebuah ruangan yang biasanya memang sudah tersedia pada masing – masing perusahaan. Namun jika dirasa meeting tersebut santai, kita bahkan bisa melakukannya di luar kantor, seperti di sebuah restoran atau cafe.

Tidak ada bisnis yang berjalan sukses tanpa didukung diskusi matang dari tim perusahaan. Oleh karena itu, pastikan setiap meeting kerja Anda selalu dilakukan secara efisien dan produktif. Semoga sukses!
(dok. Pexels)

Baca juga:


Berikan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *