Running A Business

Hindari Kesalahan Ini saat Melakukan Presentasi dengan Klien

 

Melakukan Presentasi – Presentasi menjadi sarana penyampaian materi secara formal kepada orang lain baik rekan kerja, atasan, ataupun klien. Itu sebabnya Anda dituntut untuk terus prima dan mampu melakukan presentasi dengan baik, tujuannya agar mampu dengan mudah dimengerti audiens dan juga memberikan umpan balik kepada diri kita sendiri. Namun, tidak jarang suatu kegiatan persentasi akan memiliki kebiasaan buruk yang dilakukan oleh pemateri. Ini tentu saja akan merusak persentasi dan penyampaian materi itu sendiri. Lalu apa saja kebiasaan buruk itu?

Melakukan presentasi dengan terlalu cepat

Gugup memang perasaan yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan persentasi di depan banyak orang. Namun, kemampuan kita dalam mengelola emosi akan menjadi hal yang penting disini. Salah satu yang paling terlihat adalah kemampuan kita dalam mengendalikan rasa gugup saat mulai berbicara di depan banyak orang. Gugup tidak seharusnya membuat konsentrasi kita menjadi hancur. Ketenangan dan kelancaran berbicara akan mempengaruhi jalannya persentasi. Kita tidak bisa dan tidak boleh berbicara dengan nada yang tinggi dan frekuensi yang cepat. Tetap tenang dan santai adalah cara untuk membuat Anda lebih mudah dalam mengkomunikasikan materi kepada audiens.

Hanya membaca dan kurang improvisasi

Kebiasaan buruk pemateri dalam mempresentasikan materi mereka adalah terlalu banyak membaca bagian per bagian yang ada pada slide dan membelakangi audiens. Sekalipun materi sudah dimunculkan pada slide, tidak seharusnya pemateri banyak membaca. Pemateri harus mampu menjelaskan isi slide lebih luas lagi dengan melakukan improvisasi yang menarik. Bukan hanya membaca, tapi lebih menjelaskan sehingga membuat audiens lebih mengerti daripada membaca.

Tidak melakukan presentasi secara efisien

Terkadang, saking asyiknya mempresentasikan materi kepada rekan bisnis, atasan atau klien kita melalaikan ada batas waktu yang diberikan. Tidak jarang ini membuat kita akan meminta waktu tambahan untuk menyelesaikan persentasi kita. Mengapa ini termasuk kesalahan? Karena waktu yang diberikan oleh moderator untuk mempresentasikan materi sudah diperhitungkan beserta pertanyaan nantinya. Namun jika persentasi kita terlalu panjang dan memaksa untuk meminta tambahan waktu, maka itu akan terlihat tidak profesional. Kita juga tidak bisa memastikan audiens akan terus mendengarkan tanpa merasa bosan saat persentasi kita terlalu panjang.

Persiapan kurang matang

Kesiapan dalam mempresentasikan suatu materi dapat kita lihat dari bagaimana pemateri menyampaikan persentasinya. Jika materi mereka memang tidak siap, tidak seharusnya alasan ketidaksiapan itu muncul dari pemateri. Mengapa ini menjadi kesalahan? Karena saat Anda menyampaikan alasan, itu dianggap sebagai suatu kegagalan dalam mempersiapkan persentasi tersebut. Kita juga tidak akan tahu apakah audiens mau mendengar keluhan kita yang jelas terlihat tidak profesional. Jika Anda mempresentasikan materi kepada klien besar, pantang bagi Anda mengucapkan alasan ketidaksiapan Anda. Siap tidak siap, Anda harus mempresentasikan materi dengan tepat.

Demikian berbagai kesalahan yang sebaiknya Anda hindari saat melakukan presentasi. Perbanyaklah latihan dan persiapan agar presentasi Anda sukses. Semoga berhasil!
(dok. Pexels)

Baca juga:


Berikan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *