Aplikasi AI Automation Menciptakan Proses Kerja Lebih Cerdas

Keunggulan Menggunakan AI Automation Sektor Bisnis

Kecerdasan buatan (AI) telah berkembang secara signifikan untuk melakukan berbagai macam tugas secara otomatis, cepat, efisien, dan tidak memakan waktu. Teknologi canggih ini dapat meningkatkan daya saing bisnis di pasar.

Manfaat aplikasi AI automation yang lain yakni dapat meningkatkan produktivitas kerja karena prosesnya cepat dan efisien. Dengan adanya AI, beban kinerja karyawan tidak terlalu berat dan menghindari terjadinya human error karena hasil cenderung lebih akurat.

AI melakukan berbagai macam tugas dengan menggunakan data dan algoritma yang akurat sehingga meminimalisir terjadinya risiko. Akurasi hasil berperan sangat penting saat digunakan pada berbagai sektor bisnis seperti keuangan, manajemen data, dan logistik.

Meskipun membutuhkan modal yang cukup besar dalam penerapan aplikasi AI automation, Anda masih dapat menghemat biaya pengeluaran lain seperti biaya tenaga kerja, lembur, dan operasional dalam jangka panjang. Otomatisasi dapat mempercepat proses berjalannya bisnis agar lebih lancar.

Peningkatan output pun dapat dilakukan tanpa harus meningkatkan SDM, sehingga Anda akan lebih hemat anggaran yang terbuang secara percuma. Adapun fungsi aplikasi AI automation yakni dapat melakukan analisis data dalam jumlah begitu besar yang dilakukan secara real time.

Informasi yang dihasilkan oleh sistem AI dapat digunakan oleh manajemen untuk memahami pola pasar, perilaku pelanggan, serta mengetahui peluang dan risiko bisnis yang akan dihadapi.

Penggunaan aplikasi AI automation juga bisa meningkatkan kualitas mutu layanan pelanggan,fleksibilitas, dan skalabilitas bisnis sehingga Anda dapat menyesuaikan kapasitas operasional sesuai dengan permintaan pasar.

7 Cara Kerja AI Automation Dalam Bisnis

Teknologi canggih AI automation digunakan untuk menganalisis, mempelajari, dan mengambil keputusan yang efisien serta strategis. Berikut ini beberapa cara kerja sistem AI automation:

• Mengumpulkan data dari berbagai sumber: pengambilan informasi biasanya diambil dari transaksi penjualan, kebutuhan serta interaksi customer, media sosial, inventaris, dan sistem keuangan. AI automation dapat mengintegrasikan data ke sistem pusat. Kualitas data nantinya dapat menentukan kinerja AI.

• Menyaring data yang tidak relevan: setelah sistem AI mengumpulkan data, maka langkah selanjutnya adalah menyaring data yang tidak relevan dan akurat, menghapus duplikasi, dan memperbaiki kesalahan yang ada. Hal ini agar data yang digunakan dapat dianalisis.

• Menganalisis data dengan algoritma AI: aplikasi AI automation menggunakan algoritma seperti machine learning yang digunakan untuk menganalisis data. Sistem AI akan meninjau tren, pola, dan data yang belum dikenali manusia. Analisis data juga dapat memprediksi permintaan dan kebutuhan pasar.

• Mengevaluasi kinerja dan menyesuaikan algoritma: salah satu cara kerja aplikasi AI automation dalam bisnis yakni mengevaluasi hasil kerja  sebelumnya dan menyesuaikan algoritma agar kinerja yang dihasilkan  menjadi lebih baik. Semakin sering digunakan, kerja AI akan semakin akurat.

• Mengoptimasi tugas secara otomatis: setelah melakukan analisis data, maka sistem AI dapat mengoptimasi tugas secara otomatis seperti memproses pesanan dari pelanggan, mengirim email marketing, mengelola stok, hingga membantu menjawab pertanyaan melalui chatbot.

• Memantau kinerja secara real time: manajemen nantinya dapat melihat laporan terkait hasil kinerja melalui dashboard digital secara real time. Jika terdapat ketidaksesuaian atau penurunan kinerja maka dapat disesuaikan kembali.

• Mengambil keputusan bisnis berbasis data: Anda dapat mengambil keputusan bisnis dengan menggunakan hasil analisis AI, sebab informasi yang disediakan AI berbasis data dan lebih objektif. Hal ini dapat membantu manajemen dalam penyusunan strategi yang lebih tepat.

Aplikasi AI Automation Populer Untuk Meningkatkan Efisiensi Kerja

Berkembangnya teknologi kecerdasan buatan (AI) telah mendorong munculnya berbagai macam aplikasi Ai automation yang berguna dan efektif untuk bisnis. Berikut ini beberapa aplikasi yang populer dan telah digunakan oleh banyak orang:

1. Chatbot

Chatbot AI termasuk salah satu aplikasi AI automation yang paling populer. Chatbot berfungsi untuk menjawab dan melayani pelanggan melalui website, aplikasi, dan media sosial. Selain itu, aplikasi ini juga dapat membantu memberikan informasi produk sampai membantu proses pemesanan produk yang dibeli pelanggan.

Sistem chatbot ini dapat melayani pelanggan selama 24 jam, sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan terhadap bisnis yang Anda kelola dan mengurangi beban kerja customer service karena tidak harus bekerja tanpa henti selama 24 jam per hari.

2. UiPath

Aplikasi satu ini digunakan oleh Robotic Process Automation (RPA) untuk membantu melakukan tugas administratif yang mencakup penginputan data, memproses dokumen, dan membantu pengelolaan laporan. UiPath bekerja dengan mencontoh pekerjaan manusia dengan menggunakan sistem komputer.

Dengan menggunakan software robot, UiPath juga dapat membantu proses bisnis seperti mengisi form, menyalin data, hingga mengirim email otomatis untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengerjaan tugas.

3. Zapier

Zapier memiliki keunggulan yang berbeda dengan aplikasi AI automation lainnya  karena dapat menghubungkan berbagai macam aplikasi bisnis tanpa memerlukan  pemrograman. Aplikasi ini dapat membantu pekerjaan secara otomatis.

Setelah menyelesaikan tugas, AI Zapier dapat langsung melakukan tugas selanjutnya tanpa Anda minta lebih dulu. Pekerjaan Anda pun jadi lebih efisien dan hemat waktu.

4. Hubspot

Salah satu AI automation pada bidang pemasaran dan manajemen pelanggan. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengelola kampanye pemasaran, mengirim email secara otomatis, serta menganalisis perilaku pelanggan. Hubspot akan mengikuti permintaan pasar yang dilihat dari minat dan aktivitas yang dilakukan pelanggan.

5. Salesforce Einstein

AI automation ini telah terintegrasi dalam sistem Customer Relationship Management (CRM). Salesforce Einstein dapat membantu tim penjualan untuk melakukan analisis data ke pelanggan, memprediksi peluang penjualan, serta membantu dalam pengambilan strategi yang tepat dan efektif.

FAQ

Apakah AI automation dapat digunakan oleh UMKM?

Tidak selalu. Terdapat banyak AI Automation modern yang dirancang menggunakan no code atau low code, sehingga anda tidak perlu memiliki background teknis. Anda akan dibantu oleh fitur antarmuka visual dan pengaturan yang menggunakan basis drag and drop.

Seberapa amankah data yang diproses dengan AI automation?

Sebenarnya keamanan data tergantung pada aplikasi yang digunakan. Namun, sebagian platform sudah menggunakan enkripsi data, kontrol akses, dan telah mengikuti standar keamanan internasional. Sebagai pengguna, Anda harus memahami kebijakan privasi dan keamanan sebelum melakukan integrasi data.

Berapa waktu yang dibutuhkan untuk mengetahui hasil kinerja AI automation?

Perkiraan waktu dari hasil kerja AI automation biasanya sangat bervariasi tergantung

pada seberapa kompleks proses saat otomatisasi. Tugas yang mudah dapat memakan waktu dalam hitungan hari. Sementara itu, tugas yang rumit dapat memakan waktu beberapa minggu sampai hitungan bulan.

Cek Merek Terdaftar Lebih Cepat dan Efisien

Ketika memulai bisnis, penggunaan aplikasi AI automation ternyata sangat memudahkan integrasi data yang dapat meminimalisir terjadinya resiko human error.

Harus Anda ketahui kalau cek merek terdaftar di Mebiso telah menggunakan fitur AIautomation di mana hasil cek yang didapatkan lebih akurat dan berdasarkan pada data yang faktual. Proses pengecekan data efisien karena telah menggunakan teknologi yang canggih.

Jasa Pendaftaran Merek yang Terpercaya dan Akurat

Setelah cek merek Anda di Mebiso, Anda bisa sekalian mendaftarkan merek dagang di Jasa Merek. Kami sebagai Jasa Paten Merek siap membantu mendaftarkan merek dagang yang Anda miliki agar merek bisnis Anda bisa terlindungi secara hukum.