7 Rekomendasi Software Pembukuan untuk Bisnis

Pembukuan merupakan salah satu aktivitas penting dalam menjalankan bisnis. Melalui pembukuan, pemilik usaha dapat mengetahui jumlah pemasukan, pengeluaran, utang, piutang, hingga kondisi laba dan rugi.

Namun, bisnis yang berkembang harus menangani semakin banyak transaksi yang terjadi, dan semakin banyak jumlahnya, semakin sulit pula jika seluruh pencatatan masih dilakukan secara manual. 

Salah satu solusi solusi permasalahan ini adalah menggunakan software pembukuan yang dapat membantu mengotomatisasi pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan. 

Artikel ini akan membahas beberapa rekomendasi software pembukuan untuk bisnis yang dapat Anda pertimbangkan beserta tips memilihnya.

Mengapa Bisnis Membutuhkan Software Pembukuan?

Software pembukuan tidak hanya berfungsi sebagai pengganti buku kas atau spreadsheet. Dengan sistem yang terintegrasi, berbagai transaksi bisnis dapat dicatat dan dikelola dalam satu platform.

Beberapa manfaat menggunakan software pembukuan antara lain:

• Mempercepat proses pencatatan transaksi.
• Mengurangi risiko kesalahan akibat pencatatan manual.
• Memudahkan pemantauan pemasukan dan pengeluaran.
• Membantu mengelola piutang dan utang.
• Memudahkan pembuatan laporan keuangan.
• Membantu pemilik bisnis memantau kondisi keuangan secara berkala.
• Menghemat waktu yang sebelumnya digunakan untuk pekerjaan administrasi.

Dengan demikian, software pembukuan dapat membantu pemilik bisnis lebih fokus pada kegiatan operasional dan pengembangan usaha.

Cara Memilih Software Pembukuan yang Tepat

Sebelum memilih software, sebaiknya bisnis menyesuaikannya dengan kebutuhan dan skala usaha. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

1. Kelengkapan fitur: Pastikan software menyediakan fitur yang memang dibutuhkan, seperti pencatatan transaksi, invoicing, pengelolaan utang-piutang, dan laporan keuangan.
2. Kemudahan penggunaan: Interface yang sederhana akan memudahkan pemilik bisnis maupun karyawan dalam mengoperasikannya.
3. Integrasi: Pertimbangkan software yang dapat terhubung dengan sistem lain seperti perbankan, POS, marketplace, atau aplikasi bisnis lainnya.
4. Laporan keuangan: Pastikan tersedia laporan seperti laba rugi, neraca, arus kas, jurnal, dan buku besar.
5. Keamanan data: Pilih platform yang memiliki sistem penyimpanan dan pencadangan data yang baik.
6. Harga: Sesuaikan biaya software dengan anggaran serta fitur yang benar-benar dibutuhkan bisnis.

7 Rekomendasi Software Pembukuan untuk Bisnis

1. Kledo

Kledo merupakan software akuntansi berbasis online yang dapat membantu bisnis melakukan pembukuan sekaligus mengelola berbagai aktivitas keuangan.

Kledo menyediakan fitur untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran, membuat invoice, mengelola pembelian, utang dan piutang, serta mengelola inventori. 

Transaksi yang telah dicatat juga dapat digunakan untuk menghasilkan berbagai laporan keuangan secara otomatis. Saat ini Kledo menyediakan lebih dari 50 laporan keuangan dan bisnis, termasuk laporan laba rugi, neraca, arus kas, jurnal, dan buku besar.

Kledo juga menyediakan paket gratis yang dapat digunakan bisnis untuk mulai melakukan pembukuan secara digital. Fitur seperti invoice, purchasing, pengelolaan produk, serta laporan keuangan tersedia untuk membantu bisnis mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual.

Dengan fitur yang terintegrasi, Kledo dapat menjadi pilihan bagi UMKM maupun bisnis yang sedang berkembang dan membutuhkan sistem pembukuan yang lebih praktis.

2. Xero

Xero merupakan software akuntansi berbasis cloud yang ditujukan untuk berbagai kebutuhan bisnis. Platform ini menyediakan fitur seperti pembuatan invoice dan penawaran, pengelolaan tagihan, rekonsiliasi bank, serta laporan keuangan secara real-time.

Salah satu fitur yang dapat membantu pembukuan adalah bank reconciliation. Fitur tersebut memungkinkan transaksi dari rekening bank dicocokkan dengan transaksi yang tercatat di sistem sehingga proses rekonsiliasi menjadi lebih praktis.

Xero dapat dipertimbangkan oleh bisnis yang membutuhkan software pembukuan online dan akses data keuangan secara fleksibel.

3. QuickBooks

QuickBooks merupakan salah satu software akuntansi yang banyak digunakan bisnis untuk mengelola pencatatan keuangan. Software ini dapat membantu bisnis dalam mencatat transaksi, mengelola invoice dan pengeluaran, serta menghasilkan laporan keuangan.

QuickBooks dapat menjadi pilihan bagi bisnis yang membutuhkan sistem akuntansi digital dengan berbagai fitur pengelolaan keuangan. Sebelum memilihnya, bisnis tetap perlu menyesuaikan fitur dan dukungan yang tersedia dengan kebutuhan operasional serta ketentuan akuntansi dan perpajakan di Indonesia.

4. Zoho Books

Zoho Books merupakan software akuntansi berbasis cloud yang menyediakan berbagai fitur untuk kebutuhan pembukuan bisnis. Beberapa di antaranya adalah invoicing, pengelolaan pengeluaran, pembelian, inventori, rekonsiliasi bank, jurnal, dan laporan keuangan.

Zoho Books juga menyediakan fitur otomatisasi untuk berbagai aktivitas, seperti recurring invoice dan expense, serta menyediakan laporan seperti laba rugi, arus kas, dan neraca.

Software ini dapat dipertimbangkan oleh bisnis yang membutuhkan sistem pembukuan dengan pilihan integrasi dan otomatisasi yang cukup luas.

5. FreshBooks

FreshBooks merupakan software akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola keuangan secara digital. Fitur yang tersedia mencakup invoice, pembayaran, pengeluaran, laporan keuangan, dan rekonsiliasi bank.

FreshBooks juga menyediakan laporan seperti Profit and Loss, Balance Sheet, dan Trial Balance yang dapat membantu pemilik bisnis memahami kondisi keuangan.

Software ini dapat menjadi alternatif terutama bagi bisnis kecil, freelancer, dan bisnis jasa yang membutuhkan kombinasi antara invoicing dan pengelolaan keuangan.

6. Kashoo

Kashoo merupakan software akuntansi online yang ditujukan untuk pemilik bisnis kecil. Platform ini menekankan kemudahan penggunaan agar pemilik bisnis dapat mengelola pembukuan tanpa harus bergantung sepenuhnya pada spreadsheet.

Kashoo menyediakan fitur seperti pembuatan invoice, pemantauan saldo pelanggan, pencatatan pengeluaran, pemantauan arus kas, serta pencatatan dan penyimpanan bukti transaksi. Aplikasi mobile-nya juga memungkinkan pengguna mengelola data bisnis dari berbagai tempat.

Kashoo dapat menjadi alternatif bagi bisnis kecil yang mengutamakan kesederhanaan dalam proses pembukuan.

7. Odoo

Odoo dikenal sebagai platform bisnis dengan berbagai aplikasi terintegrasi, termasuk modul Accounting. Modul ini menyediakan fitur seperti invoice, tagihan vendor, rekonsiliasi bank, anggaran, manajemen aset, dan laporan keuangan.

Odoo juga menggunakan sistem pembukuan berpasangan atau double-entry bookkeeping. Berbagai transaksi, seperti invoice pelanggan, tagihan vendor, transaksi POS, pengeluaran, dan valuasi persediaan dapat menghasilkan jurnal secara otomatis.

Karena terhubung dengan berbagai modul bisnis lainnya, Odoo dapat dipertimbangkan oleh perusahaan yang membutuhkan sistem lebih luas daripada sekadar pembukuan.

Tips Memulai Pembukuan Bisnis dengan Software

Setelah memilih software yang sesuai, bisnis tetap perlu menerapkan kebiasaan pembukuan yang konsisten. Beberapa langkah yang dapat dilakukan adalah:

• Pisahkan rekening pribadi dan rekening bisnis.
• Catat setiap transaksi secara rutin.
• Kelompokkan pemasukan dan pengeluaran berdasarkan kategori yang jelas.
• Simpan bukti transaksi seperti invoice, kuitansi, dan nota.
• Periksa saldo kas dan rekening secara berkala.
• Lakukan rekonsiliasi untuk memastikan data transaksi sesuai.
• Tinjau laporan keuangan secara rutin untuk mengetahui perkembangan bisnis.

Pembukuan akan memberikan manfaat yang lebih besar jika dilakukan secara konsisten. Software hanya menjadi alat, sedangkan ketelitian dalam mencatat dan meninjau transaksi tetap menjadi bagian penting dari pengelolaan keuangan.

Kesimpulan

Pembukuan yang rapi membantu bisnis mengetahui kondisi keuangan dan membuat keputusan berdasarkan data. Namun, ketika jumlah transaksi semakin banyak, pencatatan manual dapat menjadi kurang efisien.

Menggunakan software pembukuan dapat menjadi solusi untuk mengotomatisasi pencatatan transaksi, mengelola keuangan, dan menghasilkan laporan secara lebih praktis. Pilihan software sebaiknya disesuaikan dengan skala bisnis, kebutuhan fitur, kemudahan penggunaan, integrasi, dan anggaran.

Dari berbagai pilihan yang tersedia, Kledo dapat dipertimbangkan oleh bisnis yang membutuhkan sistem pembukuan sekaligus pengelolaan aktivitas keuangan dalam satu platform. 

Dengan pencatatan transaksi yang terintegrasi dan laporan keuangan yang dapat dibuat secara otomatis, proses pengelolaan keuangan bisnis dapat menjadi lebih sederhana dan efisien.

Tim Editorial Mebiso

Tim Editorial Mebiso

Tim Resmi Editorial

Areas of Expertise: Bisnis, Merek