Cara Membuat Surat Domisili Perusahaan dan Syaratnya

Kamu berencana membuat perusahaan berbadan usaha PT? Urus dulu Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP). Cara membuat surat domisili perusahaan​ sangat mudah karena hanya sampai Kelurahan. 

Dokumennya akan dikeluarkan oleh Kantor Kelurahan dan tertera tanda tangan Lurah dan Camat. Tapi, jika perusahaan kamu beroperasi di daerah desa, maka surat dikeluarkan Kepala Desa dan tetap mendapat tanda tangan Camat. 

Seperti apa cara untuk membuatnya? Yuk, simak dulu syarat dan panduannya lebih lengkap di bawah ini. 

Apa Saja Syarat Pembuatan Surat Domisili Perusahaan 

Mengingat dokumen bisa dikeluarkan Kepala Desa atau Kantor Kelurahan, maka syarat SKDP ini bisa berbeda-beda tergantung daerahnya. 

Syaratnya juga berbeda menyesuaikan apakah gedung adalah milik sendiri atau mengontrak. Yuk, simak seperti apa syaratnya!

Syarat untuk Gedung Perusahaan Milik Sendiri 

Apabila kamu merupakan pemilik gedung tersebut, maka syaratnya akan lebih sederhana, yaitu:

• Surat permohonan pembuatan SKDP yang ditandatangani Direktur Utama dengan tujuan Kasatlak PTSP Kelurahan. Isinya adalah informasi bidang usaha, jumlah karyawan, dan lainnya. 
• Surat Pernyataan bermaterai mengenai Keabsahan Dokumen terlampir dan ditandatangani Direktur Utama perusahaan. 
• Akta Notaris Pendirian atau perubahan perusahaan yang asli dan fotokopinya. 
• KTP Direktur atau Penanggung Jawab Perusahaan asli dan fotokopi. Jika Direktur bukan WNI maka bisa menyertakan Paspor atau Kitas. 
• KK Direktur atau Penanggung Jawab Perusahaan.
• NPWP Direktur atau Penanggung Jawab Perusahaan.
• Bukti kepemilikan tanah, baik itu sertifikat tanah atau akta jual beli. 
• Slip pembayaran PBB di tahun saat mengajukan SKDP. 
• Dokumen IMB sesuai tujuan pembangunan untuk kantor bukan rumah tinggal.  
• Tanda sudah mendaftar ke BPJS Ketenagakerjaan atau Badan Hukum. 
• Slip setoran retribusi izin gangguan serta Pajak Reklame. 
• Surat Keterangan Pajak Retribusi Daerah.
• Surat pernyataan tidak keberatan dari tetangga sekitar, baik depan, samping, belakang atau yang terdekat. 
• Surat Izin Tempat Usaha.
• Surat Kuasa bermaterai jika pengurusan oleh pihak lain. 

Apabila semua syarat sudah terkumpul, maka cara membuat surat domisili perusahaan​, kamu bisa mendatangi Kantor Kelurahan langsung. 

Syarat Apabila Gedung Perusahaan Menyewa/Mengontrak 

Meskipun kamu menyewa gedung untuk operasional perusahaan, pengurusan SKDP masih bisa berlanjut dengan syarat yang kurang lebih sama seperti di atas. 

Hanya saja tidak menyertakan IMB, bukti kepemilikan tanah dan juga PBB. Syarat ini akan digantikan oleh:

• Surat perjanjian sewa menyewa gedung. 
• Surat keterangan dari pengelola gedung, yang melampirkan fotokopi sertifikat IMB dan PBB terakhir dari pemilik gedung. 

Peraturan Khusus Pembuatan SKDP di Wilayah Jakarta

Selain syarat tersebut, khusus kamu yang membangun perusahaan di Jakarta harus mengikuti peraturan zonasi bisnis. 

Pemerintah Daerah DKI Jakarta. Peraturan ini mengacu pada Perda No. 1 Th 2024 tentang Rencana Detail Tata Ruang dan Perda Zonasi. Dalam peraturannya, kalau mendirikan perusahaan di luar zona perkantoran maka tidak bisa mengurus izin. 

Contoh, lokasi perusahaan kamu ternyata ada di area pemukiman warga yang padat penduduk. Maka kamu permohonan pengajuan SKDP ke pemerintah sudah pasti tidak akan berhasil. 

Jadi, sebelum mengajukan permohonan kamu perlu cek dulu soal zonasinya, kamu bisa cek lewat laman web resmi di jakartasatu.jakarta.go.id. 

Cara mengurus surat domisili usaha​ khusus Jakarta juga sedikit berbeda, karena kamu tidak perlu mengunjungi Kantor Kelurahan. 

Kamu bisa mengajukan pembuatannya secara online melalui pelayanan.jakarta.go.id dengan membuat akun baru. Di dalam laman ini kamu tinggal upload semua dokumen syarat tadi. 

Apabila sudah selesai mengajukan, kamu tinggal menunggu dokumen selesai dan memilih jadwal dan lokasi pengambilannya. 

Panduan Cara Membuat Surat Domisili Perusahaan​ dan Biayanya 

Apabila kamu berada di luar Jakarta, maka mengurus SKDP perlu secara manual yaitu dengan datang langsung ke Kantor Kelurahan atau Kantor Desa. Berikut ini cara membuat surat keterangan domisili usaha yang perlu kamu ikuti:

1. Membuat Surat Pengantar RT/ RW 

Selain syarat dokumen yang tadi telah disebutkan, kamu juga wajib meminta surat pengantar dari RT atau RW setempat. Biasanya surat ini bisa kamu peroleh jika sudah mendapatkan tanda tangan persetujuan operasional dari tetangga. 

2. Mendatangi Kantor Kelurahan Setempat

Cek kembali apakah semua syaratnya sudah kamu kumpulkan dengan benar, baik itu asli atau fotokopi. Kamu juga perlu memastikan syarat tambahan dari Kelurahan sudah tersedia. 

Saat di Kantor Kelurahan, kamu bisa mengisi formulir permohonan terlebih dahulu. Formulir ini nantinya akan ditinjau Kepala Satuan Pelaksana PTSP Kelurahan setempat. 

3. Menunggu Penerbitan SKDP 

Terakhir, kamu tinggal menunggu saja sampai SKDP selesai dibuat dan pengambilannya juga di Kantor Kelurahan. Waktunya sendiri umumnya adalah 3-8 hari kerja sejak permohonan dan berkas-berkas masuk. 

Sangat mudah bukan, cara membuat surat keterangan usaha beda domisili​? Lalu berapa biaya yang harus kamu persiapkan saat mengurusnya? 

Tidak ada biaya pengurusan surat keterangan domisili perusahaan​ yang perlu kamu keluarkan. Pembuatan SKDP merupakan layanan dari pemerintah yang bisa kamu dapatkan secara gratis. 

Baik itu pengajuan permohonan SKDP lewat online atau langsung di Kantor Kelurahan tidak ada pungutan biaya. 

Manfaat Surat Keterangan Domisili Perusahaan

Kamu mungkin bertanya-tanya, selain sebagai syarat pembuatan PT apalagi fungsi dari SKDP? Apalagi kamu sudah capek-capek mengikuti cara membuat surat domisili perusahaan​ dengan datang langsung ke Kantor Kelurahan. 

Selain syarat dalam mengurus legalitas badan usaha, SKDP juga akan membantumu dalam:

• Pembuatan dokumen yang membuktikan izin operasional perusahaan legal.
• Memudahkan kamu ketika ingin membuka rekening di bank dan juga mengajukan pinjaman. 
• Memudahkan kamu untuk mengikuti tender proyek tertentu, karena SKDP sering menjadi syarat umum. 
• Memudahkan untuk mendapatkan izin produksi, pemasaran dan juga distribusi. 
• Dokumen yang membuktikan lokasi perusahaan kamu secara sah, sehingga mudah untuk ditemukan klien, calon investor atau konsumen. 

Secara tidak langsung, dengan adanya SKDP citra perusahaan kamu juga semakin baik. Kredibilitas akan meningkat di mata orang lain yang berhubungan dengan lini bisnis kamu. 

Jangan Lupa untuk Memastikan Pendaftaran Merek Berhasil!

Mengikuti cara membuat surat domisili perusahaan​ yang benar sangat penting, supaya kamu bisa lebih mudah dalam pendirian PT. Tapi, satu hal lagi yang penting adalah memastikan pendaftaran merek produk perusahaan kamu berhasil. 

Tanpa merek yang terdaftar, produk perusahaan kamu tidak akan mendapat perlindungan hukum. 

Nah, sebelum mendaftar merek kamu bisa cek dulu potensi keberhasilannya lewat tools Cek Merek di Mebiso. Kamu akan tahu dengan jelas seberapa besar keberhasilan pendaftarannya!

FAQ

Apakah NIB menggantikan SKDP? 

Ya, untuk SKDP di Jakarta sejak 2019 diganti menjadi NIB (Nomor Induk Berusaha).

Apa perbedaan SKU dan SKDP? 

SKI adalah dokumen yang menjadi bukti kepemilikan usaha, sedangkan SKDP adalah dokumen yang menerangkan domisili perusahaan. 

Apakah surat domisili perusahaan ada masa berlakunya? 

Ya, SKDP berlaku untuk 5 tahun dan dapat diperpanjang melalui proses yang sama.