Penting! Cek Nama Usaha Sebelum Daftar Merek dan Jualan!

Ini Alasan Cek Nama Usaha Penting sebagai Langkah Keamanan Bisnis

Melakukan cek nama usaha merupakan proses verifikasi status hukum atas nama usaha lewat sumber resmi yang berbeda tergantung aspek apa yang ingin kamu verifikasi. Misal seperti apakah namanya sudah terdaftar sebagai badan usaha, sudah terlindungi hak merek, atau ada pihak yang sudah lebih dulu mengklaim nama tersebut.

Pemilik usaha yang sudah aktif beroperasi sering kali melewati langkah ini karena merasa bisnisnya sudah jalan lancar dan gak ada masalah. Nah tapi ujungnya, bisnis yang jalannya baik tersebut bukan berarti nama usaha yang kamu pakai sudah aman secara hukum. 

Dua situasi ini sangatlah berbeda, dan perbedaannya paling terasa adalah ketika bisnismu sudah mencapai skala yang mulai menarik perhatian dari pihak lain.

Sebab setiap detail transaksi bisnis yang melibatkan nama usaha, tentu akan butuh kepastian bahwa nama usaha yang jadi pondasi semua itu punya status hukum yang bersih dan bisa kamu pertahankan. 

Mari kenali seberapa penting melakukan cek nama usaha sebelum mulai jualan dan mengamankan merekmu, dalam ulasan artikel di bawah berikut!

Cara Cek Nama Usaha yang Sudah Terdaftar

Cara melakukan cek nama usaha apakah sudah terdaftar atau belum sejatinya perlu memisahkan dua jalur yang berbeda tujuan dan sistemnya. Sebab “terdaftar” dalam konteks nama usaha merujuk pada dua hal yang tidak sama.

Berikut adalah perbedaan antara kedua hal tersebut, antara lain:

Jalur Pertama: Cek di Sistem Kemenkumham

Database AHU (Administrasi Hukum Umum) milik Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumhham) menyimpan data dari nama-nama badan usaha yang sudah terdaftar. Mulai dari PT, CV, Firma, hingga badan usaha atau badan hukum lainnya.

Melakukan cek nama usaha yang sudah teregistrasi lewat jalur ini bertujuan untuk verifikasi apakah nama entitas hukum usahamu sudah terdaftar atau apakah namanya sudah ada yang memakai.

Jalur Kedua: Cek Database PDKI di DJKI

Pangkalan Data Kekayaan Intelektual (PDKI) sendiri menyimpan data atas merek yang sudah terdaftar dan yang sedang dalam proses pendaftaran

Melakukan cek nama usaha dengan jalur ini untuk memverifikasi apakah nama brand merek yang kamu pakai sudah ada yang mendaftarkan hak mereknya atau masih kosong. Ini adalah cara cek yang relevan untuk konteks perlindungan merek dan komersialisasi brand itu sendiri.

Lalu mengapa kedua cara ini sangat perlu dilakukan oleh para pemilik bisnis?

Karena nama yang belum terdaftar sebagai merek di PDKI tapi sudah terdaftar sebagai nama usaha di AHU tidak otomatis aman untuk kamu pakai sebagai merek. 

Namun, sebaliknya. Nama yang sudah terdaftar sebagai merek di DJKI tapi belum punya badan hukum di AHU masih punya potensi celah dalam perlindungan bisnis secara keseluruhannya.

Karena itu, cara menelusuri nama usaha yang betul-betul komprehensif akan mencakup verifikasi atau pengecekan di kedua jalur ini.

Keterbatasan Pencarian Teks dalam Kedua Sistem

Baik itu sistem AHU atau pun PDKI — semuanya menggunakan penelusuran berbasis teks yang tak secara otomatis mendeteksi kemiripan fonetik atau visual. 

Maka, ini berarti kalau kamu tak menemukan nama yang identik persis bukan berarti langsung terbebas dari adanya konflik nama usaha. Sebab ada kemungkinan juga ada nama yang mirip tapi berbeda ejaan yang sudah ada di database dan hal itu bisa berpotensi jadi dasar lahirnya sengketa nama usaha.

Perlunya Cek Nama Usaha Terdaftar

Melakukan cek nama usaha yang sudah terdaftar untuk keperluan transaksi bisnis punya konteks dan tujuan yang lebih spesifik daripada sekadar pengecekan ketersediaan nama.

Ini adalah tentang memastikan bahwa nama yang akan jadi fondasi nilai dalam sebuah transaksi bisnismu telah punya status hukum yang bersih, tercatat, dan bisa pihak ketiga verifikasi.

Berikut adalah beberapa keadaan yang urgen untuk kamu lakukan cek nama usaha terlebih dulu, antara lain:

1. Sebelum Proses Fundraising

Investor yang benar-benar serius akan selalu melakukan pengecekan dan kajian terhadap aset kekayaan intelektual sebelum mulai komitmen investasi.

Bisnis yang masuk ke proses fundraising dengan nama usaha yang belum terdaftar sebagai merek akan langsung melahirkan pertanyaan tentang kesiapan manajemen dalam pengelolaan aset bisnisnya.

2. Sebelum Ekspansi ke Daerah Baru

Nama yang aman di kota asal tidak secara otomatis aman juga di daerah atau kota lain tujuan ekspansimu.

Sebab ada kemungkinan juga bahwa bisnis lokal di daerah tujuan tersebut sudah lebih duluan mendaftarkan nama yang sama atau sangat mirip dengan milikmu.

Karena itu menelusuri nama usaha terdaftar sebelum buka cabang atau memilih distributor di area baru akan mencegah konflik yang berpotensi menghambat operasional usahamu.

3. Cek Nama Bisnis sebagai Bagian dari Penilaian Bisnis untuk Dijual

Pemilik brand yang berencana menjual bisnisnya, maka perlu memastikan juga bahwa semua aset brandnya sudah terdaftar atas nama entitas yang benar.

Nama usaha yang belum terdaftar atau yang status kepemilikannya tak jelas akan langsung menurunkan valuasi dan memperpanjang proses negosiasi. Sebab calon pembeli bisnismu juga perlu memperhitungkan risiko hukum yang akan mereka tanggung ke depan.

Yang Harus Dilakukan Ketika Cek Nama Usaha di HAKI

Melakukan cek nama usaha di pangkalan data HAKI merupakan langkah yang — bisa dibilang — paling kritis dari semua jalur pengecekan. Soalnya hal ini akan memberikan gambaran tentang perlindungan hukum aktual atas nama brand, bukan cuma sekadar registrasi administratif.

Tapi apa saja yang aspek penting ketika mau menelusuri nama usaha di pangkalan data HAKI? Berikut beberapa poinnya:

1. Tahu yang Kamu Cari

Menelusuri database PDKI perlu mencakup nama yang identik persis di kelas yang sama, nama yang mirip walaupun ejaan berbeda, nama dengan fonetik yang terdengar sama, dan yang maknanya sama walaupun secara kata berbeda.

Semua hal ini bisa jadi dasar penolakan pendaftaranmu atau dasar gugatan dari pemegang merek yang sudah ada.

2. Cek untuk Memahami Kekuatan Proteksi

Kalau nama brandmu sudah terdaftar, cek nama brand di PDKI juga berguna untuk verifikasi bahwa data yang tercantum akurat.

Misal dari aspek nama, kelas, hingga masa berlaku mereknya.

3. Cek untuk Identifikasi Celah Perlindungan

Bisnis yang sudah punya sertifikat merek di satu atau dua kelas perlu tetap cek nama brand di PDKI. Alasannya, untuk memastikan bahwa tak ada kelas merek yang terlewat.

FAQ

Apakah cek nama usaha di sistem AHU dan di HAKI harus secara berurutan?

Tidak, tapi keduanya perlu kamu lakukan karena masing-masing akan memberimu informasi yang berbeda.

Apakah cek nama bisnis terdaftar bisa untuk nama bisnis milik pihak lain?

Bisa, karena baik database PDKI dan AHU semuanya bersifat publik dan bisa siapapun akses untuk cek status nama bisnis atau merek milik siapapun.

Seberapa sering pemilik bisnis perlu cek nama bisnisnya di HAKI?

Minimal dalam kurun waktu tiap enam bulan untuk memantau permohonan merek baru yang mungkin terlalu mirip dengan nama usahamu.

Cek Nama Usaha Sekarang Sebelum Transaksi Terhambat!

Nama usaha yang sudah aktif beredar di pasar dan mulai punya nilai di benak pelanggan perlu segera kamu verifikasi dan lindungi sebelum transaksi besar berikutnya bergantung pada nama usaha tersebut.

Mari mulai dengan cek potensi keberhasil daftar merekmu lewat cek merek dagang AI dari Mebiso. Di sini kamu bisa dapat analisis database merek secara komprehensif dan memberikan penilaian potensi keberhasilan daftar secara langsung.

Setelah pengecekan selesai, segera percayakan proses pendaftaran resminya ke jasa merek terbaik dari platform Jasa Merek untuk menangani seluruh prosesnya — mulai dari pengajuan hingga sertifikat merek terbit dengan sah.

Hesti Dinalia

Legal Intellectual Property Expert M.H

Legal Intellectual Property Expert dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang Hak Kekayaan Intelektual, khususnya merek. Berpengalaman dalam menyusun konten berita merek, analisis kasus merek, jurnal merek, serta panduan proses pra permohonan hingga pasca permohonan merek untuk mendukung pemahaman dan kebutuhan pelaku usaha.

Areas of Expertise: Hak Kekayaan Intelektual, Jurnal Merek, Kasus Merek, Peraturan Hukum

Authors (2)

Hesti Dinalia

Primary Author

Legal Intellectual Property Expert M.H

Legal Intellectual Property Expert dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang Hak Kekayaan Intelektual, khususnya merek. Berpengalaman dalam menyusun…

Tim Editorial Mebiso

Reviewer

Tim Editorial Mebiso

Tim Resmi Editorial