Mengenal Email Perusahaan, Contoh dan Cara Membuatnya

Membuat email untuk keperluan pribadi boleh-boleh saja memakai domain yang tersedia gratis seperti google mail, yahoo mail, maupun hotmail.

Namun kalau ranahnya sudah mencakup bisnis maka wajib sekali memakai email perusahaan. Mengapa harus pakai jenis email tersebut? Temukan jawabannya dalam pembahasan artikel ini

Apa Itu Email Perusahaan?

Menurut mailrelay, email perusahaan atau email bisnis merupakan alamat email yang langsung berkaitan dengan perusahaan. Keterkaitan tersebut ditunjukkan lewat nama perusahaan yang tercantum dalam domainnya.

Jadi di sini nama domain email perusahaan tidak lagi menyertakan format @gmail.com, @yahoo.co.id, dsb. Adapun contoh email perusahaan tersebut seperti : recruitment@unilever.com, halo@bca.co.id, pcc135@pertamina.com, dll.

Manfaat Email Perusahaan

Menggunakan format email perusahaan tentu saja harus membayar namun mau tidak mau harus kamu buat untuk perkembangan bisnismu. Memangnya mengapa harus membuatnya? Jagoan hosting menjelaskan sebagai berikut : 

1. Menunjukkan Profesionalisme yang Lebih Tinggi

Email dalam skala perusahaan biasanya dipakai untuk keperluan berkomunikasi dengan klien maupun mengirimkan promosi tertentu. 

Dengan tujuan yang seperti itulah memiliki  email perusahaan sangat penting maka supaya kamu terlihat meyakinkan di mata mereka

Jangan sampai kamu dikira scammer karena masih menggunakan email yang versi gratis.

2. Membangun Branding

Email profesional akan menggunakan nama brand atau bisnis dalam alamatnya. Contoh alamat email dengan nama bisnis: jono@pengusahamuda.com. 

Adanya nama bisnis tersebut akan ikut membantu dalam membangun branding. Pasalnya, menyertakan nama brand dapat memberikan kesan lebih intimate saat berinteraksi dengan klien atau rekan bisnis.

3. Keamanan yang Lebih Terjamin 

Satu lagi alasan perusahaan menggunakan email perusahaan , yaitu keamanan yang lebih baik. 

Kebanyakan akun email bisnis memiliki lapisan keamanan berlipat ganda. Oleh karena itu, email mampu mencegah serangan potensial yang menargetkan informasi terkait bisnis kamu.

Cara Membuat Email Perusahaan

Melihat manfaat-manfaat yang sudah dijelaskan di atas maka sekarang mari memahami bagaimana cara buat email perusahaan menurut penjelasan jagoan hosting :

1. Cara Membuat Email Perusahaan di Google Workspace

• Ketikkan Google Workspace pada mesin pencari atau Google.
• Pada halaman utama kamu bisa mengklik start free trial untuk mendapatkan versi gratis.
• Selanjutnya akan muncul halaman baru, masukkan data nama bisnis, jumlah karyawan, dan juga area bisnis yang kamu jalani. Klik next.
• Isi kontak info karena kamu akan secara otomatis menjadi admin dari G-Workspace akun yang telah kamu buat sebelumnya. Kontak yang kamu perlukan seperti nama, dan juga alamat email lainnya. Klik next.
• Selanjutnya kamu akan masuk pada email domain bisnis. Jika sudah memiliki domain, kamu bisa mengklik Yes. Apabila belum, kamu bisa mendapatkan saran dan juga membeli domain di platform lainnya dengan klik No.
• Apabila klik Yes, maka kamu bisa memasukkan nama domain misalnya @namaperusahaan.com. Nama ini akan menjadi alamat belakang email. Selanjutnya klik next.
• Konfirmasi nama domain jika sudah benar dengan mengklik next. Hal ini mudah dengan mengikuti cara membuat email dengan domain sendiri.
• Kamu bisa mendapatkan newsletter dari Google dengan mengklik Yes atau tidak dengan mengklik No.
• Selanjutnya kamu bisa membuat akun bisnis sendiri dengan mengetikkan nama user misalnya menggunakan nama personil. Contoh andrea dan masukkan passwordnya. Jangan lupa centang captcha.
• Klik Agree and continue. Kamu akan mendapatkan email bisnis dengan nama andrea@namabisnis.com

2. Cara Membuat Email Perusahaan di cPanel

• Pada bagian dashboard cPanel, silahkan memilih menu Email Accounts.
• Pilih tombol Create untuk menambahkan email bisnis.
• Memasukkan sejumlah informasi yang diperlukan dalam cara membuat email bisnis, mulai dari domain, username, password, dan sejumlah pengaturan tambahan.
• Klik tombol Create setelah melengkapi setiap data yang dibutuhkan. Pesan sukses akan muncul untuk menandakan bahwa email perusahaan berhasil ditambahkan.
• Jika kamu ingin buat email dengan domain sendiri dan menggunakan layanan hosting di Jagoan Hosting bisa cek tutorial ini Tutorial membuat Akun Email CPanel

Proteksi Merek Perusahaan Dengan Proteksi Dari Mebiso

Hak cipta/copyright perusahaan tidak cuma pada merek dagangnya tapi nama email perusahaan pun demikian.

Kamu tidak mau bukan kalau citramu di mata klien jadi rusak karena ada orang yang meniru-niru alamat emailmu lalu menyebarkan hoax atau bahkan melakukan penipuan.

Inilah pentingnya kamu memakai jasa proteksi merek dari Mebiso.

Orisinalitas brand akan kami jamin aman dengan monitoring 24 jam penuh. Bila ada indikasi plagiasi, kami akan langsung melaporkannya kepada kamu.

FAQ

1. Apa saja fitur yang biasanya disediakan oleh email perusahaan?

• Keamanan Tingkat Tinggi: Enkripsi, deteksi malware, dan perlindungan spam.
• Integrasi dengan Alat Bisnis: Seperti kalender, penyimpanan cloud, dan alat kolaborasi.
• Penyimpanan Besar: Ruang penyimpanan yang lebih besar dibandingkan dengan layanan email gratis.
• Dukungan Teknis: Dukungan 24/7 dari penyedia layanan.
• Kontrol Administratif: Kemampuan untuk mengelola dan memantau akun email karyawan.

2. Bagaimana cara memastikan keamanan email perusahaan?

• Enkripsi: Gunakan enkripsi untuk melindungi data sensitif.
• Autentikasi Dua Faktor (2FA): Aktifkan 2FA untuk menambah lapisan keamanan.
• Pelatihan Karyawan: Berikan pelatihan keamanan siber kepada karyawan untuk mengenali phishing dan ancaman lainnya.
• Pemantauan: Gunakan alat pemantauan untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan.
• Kebijakan Keamanan: Terapkan kebijakan keamanan email yang ketat di perusahaan.

3. Apa yang harus dilakukan jika email perusahaan diretas?

• Segera Reset Password: Reset password akun yang terkena dampak.
• Laporkan Insiden: Laporkan insiden kepada departemen TI atau penyedia layanan email.
• Analisis dan Pemulihan: Lakukan analisis untuk menentukan penyebab dan memperbaiki kerentanannya.
• Beritahu Pihak Terkait: Informasikan kepada klien atau mitra bisnis jika data mereka mungkin terpengaruh.
• Tingkatkan Keamanan: Perbarui kebijakan keamanan dan implementasikan langkah-langkah tambahan untuk mencegah insiden serupa.