Trademark Protection Service: Langkah Memilih dan Tipsnya

Trademark protection service atau layanan perlindungan merek dagang dapat diibaratkan sebagai perisai digital untuk sebuah bisnis. Ya, layanan ini berguna untuk menjaga identitas usaha dari ancaman tiruan dan pelanggaran.

Tanpa adanya perlindungan merek yang tepat, keberlangsungan usaha akan terancam kondisi gawat. Lebih lanjut, peluang bisnis yang harusnya dapat berkembang pun akan beresiko runtuh hanya karena mengacuhkan perlindungan ini.

Dalam era serba cepat seperti sekarang, jasa proteksi merek menjadi penopang utama agar identitas brand tetap ternama. Untuk itu, mari kita ulas lebih lanjut terkait cara memilih, manfaat, serta langkah memaksimalkan trademark protection service untuk merek. Yuk, simak selengkapnya.

Kenapa Merek perlu Dilindungi?

Selain menyangkut masalah legalitas hukum, mengamankan merek dapat digunakan untuk investasi jangka panjang. Jika sebuah merek dagang tetap aman, hasilnya, keuntungan usaha pun dapat dinikmati secara berkelanjutan.

Tak dapat dipungkiri, diluaran sana ada banyak sekali pihak nakal yang bisa meniru nama atau logo usaha untuk keuntungan diri. Jika hal demikian terjadi pada merek milikmu, tentu saja hal ini akan menimbulkan gejolak yang merusak.

Nama merek yang bentrok akan memicu gugatan mahal, sehingga hal ini akan menyita waktu dan biaya terkait hukum. Lebih lanjut, Investor dan mitra besar juga pasti akan ragu saat ingin bekerja sama dengan usahamu jika hak merekmu belum jelas.

Manfaat Layanan Perlindungan Merek

Menggunakan trademark protection service akan dapat memberikan nilai tambah berkelanjutan untuk brand. Berikut beberapa manfaat utama dari layanan perlindungan ini:

1. Pendaftaran Merek Tepat Sasaran

Setiap penyedia layanan, biasanya akan memiliki ahli di bidang merek. Dengan bimbingan dari ahli, proses pendaftaran merek dapat dilakukan sesuai klasifikasi barang atau jasa yang sesuai. 

2. Monitoring dan Deteksi Dini Pelanggaran

Sistem pemantauan yang dimiliki oleh trademark protection service biasanya akan dilakukan dua puluh empat jam penuh. Hal ini berkaitan dengan pemindaian basis data resmi dan publikasi publik untuk mendeteksi pendaftaran merek serupa atau identik.

Jika  ada indikasi pelanggaran, baik dalam bentuk ejaan yang hampir sama, maupun logo yang mirip, kamu akan menerima laporan secara rinci. Lantas, tindakan cepat akan dapat dilakukan sebelum sengketa membesar.

3. Penegakan Hak Hukum yang Valid

Jika terjadi kasus pembajakan atau penggunaan tanpa izin, trademark protection service ini akan menyiapkan dokumen somasi hingga panduan pengajuan gugatan. Tahapan yang dimaksud mulai dari pemberitahuan resmi, hingga proses litigasi yang telah disesuaikan dengan aturan perundang-undangan terbaru.

4. Strategi Perluasan dan Perpanjangan

Jasa ini biasanya akan membantu merencanakan perpanjangan sebelum masa berlaku 10 tahun habis, dengan penjadwalan notifikasi secara otomatis. Selain itu, jika kamu ingin mendaftarkan produk atau jasa baru, kamu hanya perlu konsultasi dengan ahli penyedia layanan.

Nantinya, mereka akan memberikan rekomendasi pendaftaran tambahan atau sejenisnya. Tentu saja hal ini akan mempermudah langkah, daripada harus mengurusnya secara mandiri yang butuh effort tinggi.

Langkah Cerdas Memilih Jasa Proteksi Merek

Memilih trademark protection service memang mudah-mudah gampang.  Perlu kecermatan tertentu agar kamu bisa mendapatkan jasa layanan merek yang bisa diandalkan. Berikut cara praktis menentukan layanan perlindungan merek yang tepat:

1. Cek Pengalaman dan Legalitas

Pada langkah awal, kamu dapat melihat portofolio trademark protection service yang sudah dibidik. Cari tahu tentang seberapa banyak merek yang sudah mereka bantu dalam melakukan pendaftaran.

Pastikan mereka memiliki sertifikat HAKI atau keanggotaan asosiasi resmi. Track record ini akan memberi gambaran seberapa dalam mereka menguasai prosedur pendaftaran dan penanganan sengketa.

2. Pastikan Layanan Lengkap

Guna melindungi merek, melakukan pendaftaran saja belum cukup. Ada beberapa hal lain yang perlu dicermati agar merek selalu terlindungi. Disini, kamu dapat mencari penyedia yang juga menawarkan pemantauan kasus plagiat hingga perpanjangan otomatis.

Jika perlu, cari yang menyediakan pendaftaran multi kelas atau bahkan opsi daftar ke internasional lewat Madrid Protocol. Dengan layanan menyeluruh, nantinya kamu tak perlu repot untuk pindah-pindah vendor.

3. Teliti Skema Biaya

Hindari penyedia trademark protection solutions yang memungut biaya tak terduga. Tanyakan terlebih dahulu, apakah mereka mengenakan tarif tetap per paket, langganan bulanan, atau bayar per pelayanan.

Pastikan setiap rincian biaya, dari mulai pendaftaran awal hingga penegakan hukum semuanya tercantum jelas dalam proposal.

4. Uji Kemudahan Akses Digital

Layanan digital yang mudah digunakan dan responsif akan mempercepat langkahmu. Kamu dapat terlebih dahulu mencoba demo dashboard mereka. Coba teliti seberapa cepat notifikasi pelanggaran masuk atau seberapa mudah kamu memantau status pendaftaran.

Seperti misalnya, platform pendaftaran merek seperti Mebiso yang memberikan kemudahan dalam melakukan cek merek secara real time berbasis AI. Dengan demikian manajemen merek dapat dilakukan dengan mudah tanpa ribet.

5. Minta Testimoni Klien

Cara terbaik mengenal kualitas layanan ialah mendengar langsung dari yang sudah menggunakan. Kamu dapat meminta referensi singkat atau studi kasus dari klien yang pernah menggunakan trademark protection service tertentu.

Nah disini kamu dapat mengkonfirmasi terkait bagaimana tanggapan mereka saat terjadi potensi pelanggaran, dan sejauh mana jasa tersebut membantu menyelesaikannya. Ulasan nyata seperti ini akan jadi cerminan keandalan jasa proteksi merek pilihanmu.

Cara Memaksimalkan Proteksi Merek

Nah, setelah berpartner dengan trademark protection service, lakukan langkah berikut agar investasi perlindungan merek makin efektif:

1. Rencanakan Pendaftaran Multi Kelas

Pikirkan lima tahun ke depan terkait produk atau layanan baru apa yang akan kamu luncurkan. Selain mendaftarkan merek untuk produk utama, daftarkan juga kategori kemasan, merchandise, atau jasa pendukung.

2. Aktifkan Notifikasi Pintar

Atur notifikasi yang bisa memberitahu kamu segera saat ada nama mirip baru atau pendaftaran di kelas tertentu. Dengan notifikasi ini kamu bisa langsung mengambil langkah pencegahan dini sebelum masalah jadi runyam.

3. Pemberitahuan Rutin Terkait Cek Merek ke Tim

Upayakan untuk menjadikan pengecekan merek bagian dari SOP tim marketing dan desain. Setiap kali ada ide logo baru atau materi promosi, pastikan kamu memvalidasinya terlebih dahulu lewat portal proteksi merek.

4. Latihan Tanggap Sengketa

Setidaknya dua kali setahun, adakan simulasi tanggap sengketa kepada tim terkait. Misalnya, membuat skenario tiruan logo di marketplace atau klaim nama di media sosial. Praktikkan alur somasi, kumpulkan bukti, dan koordinasikan langkah hukum dengan penyedia layanan.

5. Perluas Jangkauan Internasional

Bila ada rencana ekspansi ke luar negeri, manfaatkan Madrid Protocol atau mitra lokal di negara target. Dengan menambah pendaftaran internasional, merek milikmu akan terlindungi secara ganda, di dalam negeri dan di pasar global. Ini akan memberi kepercayaan lebih pada investor dan konsumen internasional.

Perkuat Perlindungan Merek Dagang Lewat Mebiso

Setelah membahas tuntas manfaat dan langkah praktis dalam trademark protection service, kini saatnya kamu mengambil tindakan nyata. Melalui platform Mebiso, kamu bisa langsung cek merek dagang secara online dengan gampang.

Mebiso akan menunjukkan hasil pencarian merek secara real time dan laporan lengkap yang mempermudah pemantauan potensi bentrok nama. Begitu yakin merekmu aman, langsung lakukan daftar merek dagang di Mebiso.

Mebiso dengan sistem canggihnya akan membantumu dalam pengecekan merek, sampai daftar merek dengan cepat dan akurat. Tentu saja ini akan membuka jalan awal agar kamu dapat mengembangkan brand tanpa khawatir sengketa.

FAQ

Saat menggunakan penyedia layanan merek apakah harus ada kontrak kerja?

Ya, biasanya kamu akan menandatangani engagement letter untuk mengatur lingkup layanan dan biaya.

Apa DJKI menyediakan layanan perlindungan merek?

Tidak, DJKI hanya menangani pendaftaran dan publikasi.

Apakah ada penyedia layanan perlindungan merek gratis?

Biasanya untuk monitoring dan penegakan umumnya perlu paket berbayar.

Apakah UMKM perlu memakai jasa layanan perlindungan merek? 

Sangat disarankan, sekalipun skala kecil, perlindungan awal mencegah sengketa dan memudahkan ekspansi di masa depan.

Apakah memakai trademark protection service mahal?

Biaya bervariasi, paket dasar biasanya dipatok jutaan rupiah.