Leadership

10 Kesalahan yang Mungkin Anda Lakukan di 10 Menit Pertama Kerja

 
  • 24
    Shares

Loading...

Kembali lagi pada produktivitas dalam bekerja. Tidak semua pekerjaan yang kita miliki harus dikerjakan dalam 1 hari yang kita miliki. Ada kalanya kita mengerjakan sesuatu tapi tidak selesai dalam 1 hari kerja. Hal itu bisa jadi karena kita tidak produktif dan efektif dalam mempergunakan waktu kerja normal kita. Salah satu hal atau kesalahan yang biasanya membuat kita tidak produktif di kantor adalah datang terlambat.

Tapi lebih dari itu, cobalah untuk menghindari 10 kesalahan yang mungkin akan Anda lakukan di 10 menit pertama hari kerja Anda. Seperti…..

1. Usahakan untuk tidak terlambat

Sebuah study yang dikutip dari Huffington Post baru-baru ini menemukan bahwa seorang pemimpin cenderung melihat karyawan yang memiliki performa baik dan memberikan penghargaan kepada mereka, salah satunya karena mereka datang tepat waktu dan bahkan tidak pernah terlambat. Datang ke kantor tepat waktu akan membuat Anda memiliki banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Bahkan bisa mengerjakan hal yang lainnya.

2. Tidak menyapa rekan kerja

Menyapa rekan kerja saat datang ke kantor memang harus kita lakukan. Selain untuk menambah keakraban, menyapa rekan kerja akan menjadikan kita pribadi yang mudah diterima oleh siapapun. Siapapun Anda, apapun posisi Anda di kantor, jangan ragu untuk menyapa setiap rekan kerja Anda. Luangkan waktu setidaknya 10 menit sehari untuk sekedar menyapa dan menanyakan kabar mereka hari ini.

3. Minum kopi

Jika Anda bukanlah orang yang memiliki kebiasaan meminum kopi di pagi hari, mungkin Anda akan menikmati secangkir kopi ketika Anda sudah berada di kantor. Sebuah penelitian menunjukkan bahwa waktu teraik untuk minum kopi adalah setelah pukul 09.30. Hal ini disebabkan karena hormon stres kortisol, yang mengatur energi, umumnya naik dan mencapai puncaknya pada jam 08.00 – 09.00. Dan ketika Anda minum kopi selama waktu itu, tubuh mulai memproduksi hormon kortisol lebih sedikit dan lebih bergantung pada kafein. Setelah kadar kortisol Anda mulai menurun setelah jam 09.30, Anda mungkin benar0benar membutuhkan dorongan kafein.

4. Menjawab semua email di inbox

Menurut Michael Kerr, seorang pembicara bisnis internasional dan penulis “You Can’t Be Serious! Putting Humor to Work” 10 menit pertama di hari kerja harus dimanfaatkan dengan cepat untuk memindai dan memprioritaskan email. Dengan cara itu Anda bisa melihat apaka ada sesuatu yang mendesak dan membuat rencana untuk menjawab sisa email nantinya.

“Memeriksa email dapat menjadi salah satu tugas yang membuat Anda merasa sudah melakukan banyak hal, dimana bahayanya adalah Anda tidak membuat prioritas terhadap tindakan dan membiarkan orang mengatur agenda Anda” Kata Kerr Business Insider

5. Mengerjakan tugas tanpa jadwal

Sebelum Anda bekerja keras, Taylor menyarankan Anda untuk memiliki ide dan menuliskan setiap tugas berdasarkan urutan prioritas tugas tersebut. Anda pun juga harus bisa menyesuaikan kalender dengan tugas yang sedang Anda kerjakan. Banyak atau sedikit tugas yang Anda kerjakan, pastikan Anda sudah memiliki jadwal yang pas untuk menyelesaikan tugas-tugas itu di satu hari kerja. Jadwal ini akan memandu Anda menyelesaikan tugas yang sudah menumpuk dan menanti untuk diselesaikan tepat waktu.

6. Melakukan tugas termudah dahulu

Sebuah penelitian menunjukkan bahwa energi dan kemauan kita cenderung akan memuncak pada awal hari. Itulah mengapa hal ini penting membuat kita untuk bisa segera mengerjakan tugas sesegera mungkin.

7. Multitasking

Jangan karena Anda memiliki begitu banyak energi di pagi hari, Anda akan melakukan banyak tugas sekaligus dan memaksakan diri untuk multitasking. Bahkan penelitian penunjukkan bahwa multitasking dapat merusak kinerja Anda pada tugas utama Anda, dan yang lebih baik adalah mengerjakan 1 tugas dalam 1 waktu. Sebaiknya Anda tetap fokus pada 1 tugas di 10 menit utama hari Anda.

8. Berpikir negatif

Mungkin Anda akan mengalami stres ketika berangkat ke kantor, mulai dari macet, terlambat dan sebagainya. Hal ini mungkin akan membawa dampak buruk bagi kinerja Anda hari itu. Jangan biarkan pengalaman mengalihkan perhatian Anda dari tugas yang perlu untuk Anda lakukan saat ini. Taylor menunjukkan bahwa Anda bisa berpikiran positif untuk setiap pekerjaan yang Anda miliki.

9. Meeting

Melakukan meeting di pagi hari bisa menjadi salah satu faktor yang menyebabkan waktu kita banyak terbuang. Menurut Laura Vanderkam yang juga seorang penulis “Apa yang paling suka dilakukan oleh orang sukses sebelum sarapan”, maka jawabannya adalah setiap pagi harus disediakan untuk tugas yang membutuhkan fokus dan konsentrasi yang cukup, seperti menulis.

10. Tidak mengikuti jadwal

Para ilmuwan mengatakan bahwa sumber kognitif manusia yang terbatas, itu artinya kita harus bisa menggunakannya dengan bijaksana. Jika Anda menghabiskan waktu di awal hari dengan tidak mengecek email, meminum kopi atau bahwa melakukan meeting, maka Anda akan memiliki energi yang banyak tersisa untuk duduk dan menyelesaikan pekerjaan Anda yang lain. Melakukan hal ini dengan rutin akan membuat otak kita secara otomatis melakukannya terus menerus, sehingga kita hampir tidak menggunakan energi mental kita. Seperti yang dikatakan oleh Charles Duhigg yang mengatakan “The Power of Habit”. Sedangkan kata The Chicago Tribune “rutinitas pada dasarnya memberikan kita kebebasan mental untuk berpikir tentang apa yang sebenanrnya penting. Dengan begitu kita tidak perlu berpikir tentang semua aspek duniawi dari kehidupan kita”

Nah, sudah ketemu kan apa yang membuat hari Anda tidak produktif? Bisa jadi waktu yang Anda miliki untuk bekerja setiap harinya tidak bisa dimaksimalkan dengan baik. Anda pun harus bisa memastikan bahwa apapun yang Anda miliki dapat membantu dan mendorong Anda untuk menyelesaikan semua tugas dengan baik dan tentu saja tepat waktu. :)

Loading...

  • 24
    Shares

Berikan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *