Berapa Lama Proses Pendaftaran Merek yang Penting Diketahui

Registrasi merek sebagai aset HKI sangat pentin, tidak hanya  untuk perlindungan identitas bisnis, tetapi juga sebagai jaminan hak eksklusif dari nama serta logo yang pebisnis pakai. Lantas, berapa lama proses pendaftaran merek?

Kalau soal itu, jawabannya mungkin sangat beragam, ya. Karena, ada hal-hal berkaitan dengan lama waktu registrasi merek yang tidak boleh pebisnis abaikan. Misalnya, apakah berkas serta dokumen syaratnya sudah lengkap serta kebijakan DJKI pun merupakan faktor yang mempengaruhi durasi pendaftaran merek. 

Pebisnis wajib tahu, kalau registrasi merek sudah pasti tidak bisa cepat. Karena, DJKI juga harus mengecek kelengkapan, juga sanggahan yang bisa saja terjadi. Lantas, apakah ada tips mempercepat proses pendaftaran merek? 

Alur Registrasi HKI Merek

Sebelum membahas berapa lama proses pendaftaran merek, pebisnis harus mengerti apa saja alur registrasi merek yang harus mereka lalui. Secara garis besarnya seperti berikut: 

1. Cek Administratif

Paling pertama tentu perihal administrasi. DJKI memegang wewenang penuh pada tahap ini, durasinya kira-kira 1-2 bulan. Petugas akan melakukan pengecekan seluruh dokumen serta berkas lampiran registrasi, guna memastikan kelengkapannya. 

Jika ada yang belum lengkap, pemohon akan memperoleh tambahan waktu untuk segera melengkapi kekurangannya. Apabila ingin prosesnya lebih cepat, pastikan dokumen serta berkas lengkap, jangan ada yang terlewat. 

2. Pengumuman pada Berita Resmi 

Berapa lama proses pendaftaran merek? Kalau sudah lewat dari administrasi, DJKI lalu akan mengumumkan dalam berita resmi. Durasi untuk proses ini antara 2-3 bulan. 

Sebenarnya, kenapa harus ada pengumuman? Sebab, dari pengumuman ini, pihak lain bisa segera mengajukan keberatan kalau ada elemen merek punyamu yang mirip, atau sama seperti milik mereka. 

Nah, kalau ternyata terjadi keberatan maupun sanggahan, proses registrasi dapat tertunda, membuat kamu harus menunggu lebih lama. Dari sini, kamu sudah tahu kalau cek merek itu penting, ya?

3. Cek Substantif 

Alur berikutnya setelah pengumuman berita resmi adalah cek substantif, tahapan paling penting dari seluruh prosedur registrasi HKI merek. Petugas DJKI akan mengevaluasi guna mengetahui apakah merek sesuai seperti persyaratannya. Durasinya kurang lebih antara 6-12 bulan. 

4. Publikasi Sertifikat

Terakhir, publikasi sertifikat, hanya apabila semua alur registrasi merek berhasil pemohon lewati. Durasi sampai DJKI resmi merilis sertifikat tersebut yaitu antara 1-2 bulan. Dengan demikian, merek secara sah memperoleh proteksi sampai 10 tahun berikutnya.

Jadi, berapa lama proses pendaftaran merek? Kalau kamu menghitung semua estimasi lama waktunya, kurang lebih antara 12-14 bulan hingga akhirnya DJKI menerbitkan sertifikat proteksi merek HKI. 

Faktor yang Mempengaruhi Durasi Pendaftaran Merek

Masih ada hubungannya dengan berapa lama proses pendaftaran merek, ada kondisi lain yang turut memengaruhi, membuat prosedurnya lebih singkat, tetapi juga lebih lama. Ini beberapa di antaranya: 

1. Kelengkapan Persyaratan

Ketidaklengkapan persyaratan, atau syarat yang salah bisa menjadikan durasi registrasi merek lebih panjang. Pasalnya, kamu perlu waktu tambahan untuk melengkapi berkasnya, maupun memperbaiki kekeliruannya. 

2. Pengajuan Keberatan dari Pihak Ketiga

Kondisi lain yang memengaruhi durasi registrasi HKI merek, yaitu pengajuan keberatan yang datang dari pihak lain. Pada tahapan pengumuman berita resmi, setiap pihak yang merasa keberatan akan merek yang pemohon ajukan bisa melayankan keberatan. 

Selanjutnya, DJKI akan kembali memeriksa orisinalitas komponen merek sekaligus berkas yang pebisnis sertakan. Sengketa ini pun prosesnya cukup lama, menjadikan durasi daftar HKI merek juga lebih panjang. 

3. Kapasitas Kerja DJKI

Setiap harinya, ada ratusan, bahkan sampai ribuan pebisnis yang melakukan permohonan registrasi HKI merek. Kapasitas kerja yang mungkin terbatas ini membuat pengusaha harus ekstra sabar menunggu giliran. 

4. Kesamaan dengan Merek yang Lain

Jika ada komponen merek yang serupa seperti merek lain yang sudah berhasil daftar, DJKI pasti akan melakukan pemeriksaan ulang. Jika ini terjadi, merek bisnis berpotensi gagal daftar. Pemohon tentu perlu memperbaiki, bahkan mengajukan proposal permohonan baru untuk registrasi merek. 

5. Pemeriksaan Substansial

Dari keseluruhan alur registrasi HKI merek, cek substantial perlu waktu paling lama, yaitu antara 6-12 bulan. Bahkan, durasinya bisa lebih panjang kalau ada yang tidak sesuai karena harus kamu perbaiki. 

Tips Mempercepat Proses Pendaftaran Merek

Jika begitu, apakah ada tips mempercepat proses pendaftaran? Coba ikuti tips sederhana berikut ini. 

1. Cek Merek yang Berhasil Daftar

Jangan sampai lupa untuk selalu cek merek sebelum registrasi. Cek Merek dari website Mebiso atau layanan jasa profesional. Melalui cek merek yang sudah lebih dulu ada, kamu mengetahui merek seperti apa yang bisa lolos prosedur registrasi merek yang panjang gitu. 

2. Pastikan Dokumen Lengkap

Seperti telah pada penjelasan sebelumnya, berapa lama proses pendaftaran merek salah satunya bergantung pada dokumen serta berkas penunjangnya. Ini berarti, kamu wajib pastikan jika semuanya lengkap ketika proses registrasi merek.

3. Manfaatkan Bantuan Layanan Profesional

Prosedur registrasi merek yang lama tadi bisa kamu persingkat dengan memanfaatkan jasa profesional. Tidak perlu menunggu, pengusaha bisa berfokus pada perkembangan bisnis pada masa mendatang. 

Kalau masih ragu, tidak ada salahnya untuk menggunakan bantuan profesional. Mereka sudah tahu bagaimana supaya proses registrasi menjadi lebih singkat. Namun, pastikan kamu memilih layanan tepercaya serta kredibel.

4. Segera Registrasi

Jangan pernah menunda registrasi merek. Karena, semakin cepat registrasi, prosesnya pasti lebih singkat. Jika kamu harus merevisi ulang, waktunya juga bisa lebih santai, tidak perlu cemas akan kehilangan merek. 

Selain itu, registrasi yang segera kamu lakukan sedari awal turut menurunkan risiko merek dapat menjadi hak orang lain. 

Registrasi Merek Lebih Cepat, Daftar Jangan Terlambat!

Menjawab pertanyaan, berapa lama proses pendaftaran merek, yaitu sekitar 12-24 bulan sampai pemohon menerima sertifikat merek. Jika ada kendala, prosesnya dapat menjadi lebih lama, tetapi jika lancar, bisa jadi lebih cepat. 

Salah satu cara supaya registrasi merek lebih cepat adalah cek merek yang sudah berhasil daftar. Cek merek terdaftar lebih mudah dan praktis dengan bantuan AI, memastikan tidak ada komponen merek yang mirip maupun sama. 

Artikel cara daftar merek juga bisa menjadi panduan kalau kamu perlu informasi tambahan sebelum registrasi. Pastikan bisnis tidak terhambat, daftar merek jangan telat!

FAQ

1. Durasi registrasi HKI merek berapa lama?

Proses umumnya yaitu 12-24 bulan, bergantung pada faktor seperti kapasitas DJKI serta kelengkapan berkas. 

2. Registrasi HKI merek lebih cepat, bagaimana caranya?

Segera daftar sejak awal, cek dulu merek yang sudah berhasil daftar guna menghindari sengketa. 

3. Bagaimana jika ada yang mengajukan keberatan merek?

Berikan klarifikasi serta bukti kalau merek yang kamu pakai adalah orisinal. 

4. Bagaimana kalau merek gagal daftar?

Ajukan banding kepada DJKI, atau ulang kembali prosesnya, tapi pastikan keaslian merek sehingga tidak terjadi gagal dua kali. 

5. Registrasi merek sendiri apakah bisa?

Sangat bisa, tetapi agar prosesnya lebih singkat, menggunakan layanan profesional tidak ada salahnya.