Perubahan Nama PT: Syarat, Tata Cara dan Dampak pada Usaha

Saat melakukan perubahan nama PT, kamu membutuhkan strategi matang agar tak mengganggu citra atau operasional perusahaan. Pada setiap prosesnya, perlu dilandasi pengetahuan hukum dan perencanaan, agar transisi dapat berjalan dengan aman.

Sebagai bagian dari rebranding atau penyesuaian visi, merubah nama PT akan menjadi opsi penting dalam lini usaha. Ya, prosesnya memang tidak mudah. Ada syarat, prosedur, hingga konsekuensi yang perlu dipahami sebelum memulai langkah besar ini.

Lantas, mari kita bahas secara lebih jelas tentang perubahan nama PT dari A hingga Z. Termasuk cara melakukan perubahan nama lewat AHU, hingga dampaknya terhadap perusahaan secara lebih jauh. Yuk, simak selengkapnya.

Perubahan Nama pada PT Jadi Langkah Strategis

Ketika usaha memutuskan untuk berekspansi atau mengubah fokus bisnis, nama lama mungkin tak lagi cocok untuk digunakan. Dalam hal ini, perubahan nama PT akan membantu menyelaraskan identitas brand dengan tujuan baru, misalnya memasuki pasar internasional atau menambah lini produk.

Mengganti nama PT yang ejaan atau pengucapannya sulit untuk diucapkan juga bisa jadi pilihan bijak. Dengan rebranding, perusahaan akan mendapatkan kesempatan baru yang lebih segar guna menarik pelanggan baru.

Pada beberapa kasus, perubahan kepemilikan atau merger juga akan membutuhkan penyesuaian nama resmi yang sesuai dengan aturan pemerintah. Lantas, ini akan memerlukan prosedur perubahan nama PT yang sah menurut undang-undang perseroan terbatas.

Syarat Perubahan Nama untuk PT

Sebelum melakukan eksekusi untuk memperbarui nama PT, kamu perlu mengetahui apa saja syarat perubahan nama PT. Inilah beberapa syaratnya:

1. Keputusan RUPS

Pertama ialah harus melakukan rapat umum pemegang saham. Dalam rapat yang diadakan harus menghasilkan keputusan tertulis tentang perubahan nama, menyertakan kuorum dan persetujuan mayoritas sesuai anggaran dasar.

2. Tidak Menyamai Merek Terdaftar

Pastikan nama baru tak melanggar hak kekayaan intelektual pihak lain. Terlebih dahulu, kamu dapat melakukan pengecekan lewat platform Mebiso guna memastikan nama yang bebas sengketa.

3. Dokumen Identitas Badan Usaha

Usahakan dokumen seputar pengurusan perubahan nama PT sudah lengkap. Siapkan berkas pentingnya seperti salinan akta pendirian PT, Nomor Induk Berusaha (NIB), NPWP, dan dokumen legal lainnya.

4. Surat Pernyataan Direksi

Perlu menyiapkan dokumen berupa surat pernyataan guna melengkapi berkas dalam mengubah nama PT. Dalam hal ini, direktur utama harus menandatangani surat pernyataan perubahan sesuai persyaratan Kemenkumham.

Tahapan Merubah Nama PT lewat AHU

Jika seluruh persyaratan sudah disiapkan, proses perubahan nama dapat segera kamu lakukan. Berikut langkah detail cara perubahan nama PT di AHU:

1. Login ke Sistem AHU Online

Kunjungi portal resmi Administrasi Hukum Umum atau AHU di https://ahu.go.id. Lebih lanjut, silahkan melakukan pendaftaran akun pada portal, yang nantinya digunakan untuk akses form perubahan data.

2. Isi Formulir Perubahan Data

Setelah mengakses portal resmi AHU lewat akun resmi, pilih jenis permohonan “Perubahan Nama Perusahaan”, kemudian isi data PT lama dan nama baru.

3. Unggah Dokumen Pendukung

Sertakan lampiran seperti Risalah RUPS, akta perubahan nama, NPWP, dan surat pernyataan yang sudah ditandatangani oleh direksi. Jangan lupa untuk melakukan pembayaran sesuai tarif yang berlaku lewat virtual account Kemenkumham.

4. Verifikasi dan Pengesahan

Petugas AHU akan memeriksa kelengkapan data. Jika lengkap, permohonan akan diproses, namun jika tidak, kamu akan diminta melengkapinya. Jika memang berkas sudah terverifikasi, sertifikat PT baru akan keluar. Jangan lupa untuk download SK perubahan nama PT dan akta tercetak dari portal AHU.

Proses Pembuatan Akta Baru

Akta perubahan nama PT yang baru akan menjadi dokumen hukum utama yang menggantikan akta sebelumnya. Berikut beberapa langkah yang dapat kamu jadikan panduan guna membuat akta pembaruan dari perubahan nama PT:

1. Pemilihan Notaris dan Persiapan Dokumen

Langkah awal, kamu perlu memilih notaris yang berpengalaman dengan hukum korporasi guna mengurus pembuatan akta. Siapkan dokumen pendukung seperti salinan anggaran dasar, risalah RUPS, dan identitas direksi agar notaris dapat merancang akta perubahan dengan akurat.

2. Penyusunan Isi Akta

Notaris akan memasukkan elemen penting seperti nama PT lama dan baru, dasar hukum yang terkait, serta pasal-pasal yang diubah. Pastikan semua informasi tersebut diperiksa ulang oleh manajemen sebelum ditandatangani.

3. Verifikasi dan Penandatanganan

Setelah draft siap, lakukan verifikasi internal guna memastikan kebenaran sehingga tidak ada kesalahan. Kemudian, notaris dan direktur menandatangani akta dalam beberapa rangkap, sekaligus memberikan cap resmi untuk legalitas.

4. Pengiriman ke Kemenkumham

Akta yang sudah ditandatangani diunggah atau diserahkan ke Kemenkumham melalui sistem AHU. Lebih lanjut, notaris akan memantau proses verifikasi dan memberikan SK pengesahan setelah semua syarat terpenuhi.

Dampak Perubahan Nama PT

Saat perusahaan melakukan pergantian nama PT lama menjadi baru, ada beberapa dampak yang akan didapat. Berikut beberapa dampak yang dimaksud:

1. Efek pada Brand dan Citra

Perubahan nama PT perorangan akan mempengaruhi persepsi publik secara keseluruhan. Sebuah nama baru bisa jadi akan meningkatkan brand awareness, atau mungkin malah menciptakan kebingungan bagi pelanggan. Jadi, perusahaan perlu melakukan komunikasi efektif agar konsumen lama tidak merasa kehilangan kemistri.

2. Legal dan Administratif

Sudah pasti jika nama PT diganti, seluruh dokumen resmi yang berkaitan dengan administratif juga perlu diperbarui. Hal ini melibatkan koordinasi intensif dengan departemen hukum, keuangan, serta pihak eksternal yang akan menimbulkan biaya tambahan untuk pengurusan administrasi.

3 Pertimbangan Finansial

Perubahan nama PT juga akan berdampak pada biaya rebranding. Hal ini mencakup anggaran untuk desain ulang aset cetak dan digital, serta sosialisasi internal dan eksternal. Perusahaan juga perlu menganggarkan biaya tak terduga agar tidak mengganggu cash flow.

Segera Amankan Nama PT Baru lewat Mebiso

Perlu diingat, sebagus apapun nama PT tidak akan berarti apa-apa jika tidak punya perlindungan hukum pasti. Lantas, sebelum melakukan eksekusi perubahan nama PT, setidaknya kamu sudah punya kepastian jika nama yang kamu siapkan benar-benar otentik.

Segera ambil langkah untuk cek merek dagang di Mebiso guna meningkatkan potensi keberhasilan pendaftaran merek. Mebiso dengan sistem canggihnya akan membantu melakukan penelusuran nama secara real time.

Setelah yakin nama masih tersedia, segera lakukan daftar merek dagang dengan mudah lewat Mebiso. Proses pendaftaran berlangsung secara online, tanpa antrean panjang, dan dapat dipantau real time hingga sertifikat resmi keluar. Jangan ragu lagi, lindungi merek dagang agar selalu aman bersama Mebiso.

FAQ

Apakah nama PT bisa beli?

Tidak bisa, nama PT harus dipilih dan didaftarkan secara resmi.

Bagaimana jika nama PT digunakan oleh pihak lain disaat sudah kadaluarsa?

Jika terdaftar ulang oleh pihak lain, nama sebelumnya tidak terlindungi dan harus memilih nama baru.

Apakah mengganti nama PT mahal?

Biaya bervariasi, umumnya Rp2-5 juta untuk notaris dan pengurusan Kemenkumham.

Faktor apa saja yang mempengaruhi keberhasilan PT?

Manajemen profesional, modal memadai, riset pasar, branding kuat, dan kepatuhan hukum.

Berapa lama proses perubahan nama PT sampai sertifikat terbit?

Rata-rata 7-14 hari kerja setelah dokumen lengkap diajukan.