Saat melakukan perubahan nama PT, kamu membutuhkan strategi matang agar tak mengganggu citra atau operasional perusahaan. Pada setiap prosesnya, perlu dilandasi pengetahuan hukum dan perencanaan, agar transisi dapat berjalan dengan aman.
Sebagai bagian dari rebranding atau penyesuaian visi, merubah nama PT akan menjadi opsi penting dalam lini usaha. Ya, prosesnya memang tidak mudah. Ada syarat, prosedur, hingga konsekuensi yang perlu dipahami sebelum memulai langkah besar ini.
Lantas, mari kita bahas secara lebih jelas tentang perubahan nama PT dari A hingga Z. Termasuk cara melakukan perubahan nama lewat AHU, hingga dampaknya terhadap perusahaan secara lebih jauh. Yuk, simak selengkapnya.
Merek Bisa Ditolak? Cari Tahu Sebelum Terlambat!
Banyak bisnis gagal mendaftarkan mereknya karena kesamaan dengan merek lain. Jangan sampai usaha kamu sia-sia hanya karena tidak cek terlebih dahulu. Pahami risikonya sebelum melangkah lebih jauh!Pelajari Kenapa Cek Merek Itu Penting!
Ketika usaha memutuskan untuk berekspansi atau mengubah fokus bisnis, nama lama mungkin tak lagi cocok untuk digunakan. Dalam hal ini, perubahan nama PT akan membantu menyelaraskan identitas brand dengan tujuan baru, misalnya memasuki pasar internasional atau menambah lini produk.
Mengganti nama PT yang ejaan atau pengucapannya sulit untuk diucapkan juga bisa jadi pilihan bijak. Dengan rebranding, perusahaan akan mendapatkan kesempatan baru yang lebih segar guna menarik pelanggan baru.
Pada beberapa kasus, perubahan kepemilikan atau merger juga akan membutuhkan penyesuaian nama resmi yang sesuai dengan aturan pemerintah. Lantas, ini akan memerlukan prosedur perubahan nama PT yang sah menurut undang-undang perseroan terbatas.
Sebelum melakukan eksekusi untuk memperbarui nama PT, kamu perlu mengetahui apa saja syarat perubahan nama PT. Inilah beberapa syaratnya:
Pertama ialah harus melakukan rapat umum pemegang saham. Dalam rapat yang diadakan harus menghasilkan keputusan tertulis tentang perubahan nama, menyertakan kuorum dan persetujuan mayoritas sesuai anggaran dasar.
Pastikan nama baru tak melanggar hak kekayaan intelektual pihak lain. Terlebih dahulu, kamu dapat melakukan pengecekan lewat platform Mebiso guna memastikan nama yang bebas sengketa.
Usahakan dokumen seputar pengurusan perubahan nama PT sudah lengkap. Siapkan berkas pentingnya seperti salinan akta pendirian PT, Nomor Induk Berusaha (NIB), NPWP, dan dokumen legal lainnya.
Perlu menyiapkan dokumen berupa surat pernyataan guna melengkapi berkas dalam mengubah nama PT. Dalam hal ini, direktur utama harus menandatangani surat pernyataan perubahan sesuai persyaratan Kemenkumham.
Jika seluruh persyaratan sudah disiapkan, proses perubahan nama dapat segera kamu lakukan. Berikut langkah detail cara perubahan nama PT di AHU:
Kunjungi portal resmi Administrasi Hukum Umum atau AHU di https://ahu.go.id. Lebih lanjut, silahkan melakukan pendaftaran akun pada portal, yang nantinya digunakan untuk akses form perubahan data.
Setelah mengakses portal resmi AHU lewat akun resmi, pilih jenis permohonan “Perubahan Nama Perusahaan”, kemudian isi data PT lama dan nama baru.
Sertakan lampiran seperti Risalah RUPS, akta perubahan nama, NPWP, dan surat pernyataan yang sudah ditandatangani oleh direksi. Jangan lupa untuk melakukan pembayaran sesuai tarif yang berlaku lewat virtual account Kemenkumham.
Petugas AHU akan memeriksa kelengkapan data. Jika lengkap, permohonan akan diproses, namun jika tidak, kamu akan diminta melengkapinya. Jika memang berkas sudah terverifikasi, sertifikat PT baru akan keluar. Jangan lupa untuk download SK perubahan nama PT dan akta tercetak dari portal AHU.
Akta perubahan nama PT yang baru akan menjadi dokumen hukum utama yang menggantikan akta sebelumnya. Berikut beberapa langkah yang dapat kamu jadikan panduan guna membuat akta pembaruan dari perubahan nama PT:
Langkah awal, kamu perlu memilih notaris yang berpengalaman dengan hukum korporasi guna mengurus pembuatan akta. Siapkan dokumen pendukung seperti salinan anggaran dasar, risalah RUPS, dan identitas direksi agar notaris dapat merancang akta perubahan dengan akurat.
Notaris akan memasukkan elemen penting seperti nama PT lama dan baru, dasar hukum yang terkait, serta pasal-pasal yang diubah. Pastikan semua informasi tersebut diperiksa ulang oleh manajemen sebelum ditandatangani.
Setelah draft siap, lakukan verifikasi internal guna memastikan kebenaran sehingga tidak ada kesalahan. Kemudian, notaris dan direktur menandatangani akta dalam beberapa rangkap, sekaligus memberikan cap resmi untuk legalitas.
Akta yang sudah ditandatangani diunggah atau diserahkan ke Kemenkumham melalui sistem AHU. Lebih lanjut, notaris akan memantau proses verifikasi dan memberikan SK pengesahan setelah semua syarat terpenuhi.
Saat perusahaan melakukan pergantian nama PT lama menjadi baru, ada beberapa dampak yang akan didapat. Berikut beberapa dampak yang dimaksud:
Perubahan nama PT perorangan akan mempengaruhi persepsi publik secara keseluruhan. Sebuah nama baru bisa jadi akan meningkatkan brand awareness, atau mungkin malah menciptakan kebingungan bagi pelanggan. Jadi, perusahaan perlu melakukan komunikasi efektif agar konsumen lama tidak merasa kehilangan kemistri.
Sudah pasti jika nama PT diganti, seluruh dokumen resmi yang berkaitan dengan administratif juga perlu diperbarui. Hal ini melibatkan koordinasi intensif dengan departemen hukum, keuangan, serta pihak eksternal yang akan menimbulkan biaya tambahan untuk pengurusan administrasi.
Perubahan nama PT juga akan berdampak pada biaya rebranding. Hal ini mencakup anggaran untuk desain ulang aset cetak dan digital, serta sosialisasi internal dan eksternal. Perusahaan juga perlu menganggarkan biaya tak terduga agar tidak mengganggu cash flow.
Perlu diingat, sebagus apapun nama PT tidak akan berarti apa-apa jika tidak punya perlindungan hukum pasti. Lantas, sebelum melakukan eksekusi perubahan nama PT, setidaknya kamu sudah punya kepastian jika nama yang kamu siapkan benar-benar otentik.
Segera ambil langkah untuk cek merek dagang di Mebiso guna meningkatkan potensi keberhasilan pendaftaran merek. Mebiso dengan sistem canggihnya akan membantu melakukan penelusuran nama secara real time.
Setelah yakin nama masih tersedia, segera lakukan daftar merek dagang dengan mudah lewat Mebiso. Proses pendaftaran berlangsung secara online, tanpa antrean panjang, dan dapat dipantau real time hingga sertifikat resmi keluar. Jangan ragu lagi, lindungi merek dagang agar selalu aman bersama Mebiso.
Sudah Punya Nama Brand? Tapi, Apa Sudah Aman?
Banyak bisnis tidak sadar kalau nama brand mereka bisa saja sudah dimiliki orang lain. Sebelum melangkah lebih jauh, pastikan merek kamu tidak bermasalah di kemudian hari!Pelajari Pentingnya Cek Merek!
Tidak bisa, nama PT harus dipilih dan didaftarkan secara resmi.
Jika terdaftar ulang oleh pihak lain, nama sebelumnya tidak terlindungi dan harus memilih nama baru.
Biaya bervariasi, umumnya Rp2-5 juta untuk notaris dan pengurusan Kemenkumham.
Manajemen profesional, modal memadai, riset pasar, branding kuat, dan kepatuhan hukum.
Rata-rata 7-14 hari kerja setelah dokumen lengkap diajukan.