Proses HKI Berapa Lama? Informasi Penting untuk Pengusaha

Tidak sedikit kreator serta pelaku bisnis yang tentu ingin mengamankan aset HKI mereka dari risiko penyalahgunaan oknum tidak bertanggung jawab. Akan tetapi, mereka sering juga bertanya, proses HKI berapa lama? 

Jawabannya sebenarnya sederhana, yaitu tidak pasti. Sebab, berbeda jenis HKI-nya, beda juga durasinya. Pun, terdapat juga faktor lain yang bisa membuat durasinya semakin lama. 

Artinya, mengetahui tahapan daftar HKI serta langkah menyingkatnya pasti membantu sekali. Dengan begitu, kamu tidak harus berada dalam regulasi serta prosedur yang lama.

Kalau ingin tahu lebih mendalam, soal faktor yang mempengaruhi durasi daftar HKI, aset yang tersedia, juga tips mempercepat proses daftar HKI, baca artikel ini sampai selesai, ya!

Jenis HKI dan Prosesnya yang Penting Diketahui

Pembahasan kali ini memang mengarah pada proses HKI berapa lama. Tapi, pengusaha juga perlu tahu apa saja jenis aset HKI. Seperti pada penjelasan di atas, jenis aset HKI memiliki kaitan erat dengan durasinya. Secara umum, aset HKI yang paling sering pemilik usaha registrasikan, yaitu: 

1. Merek 

Merek, atau sebutan lainnya merek dagang menjadi aset HKI yang paling sering diregistrasi. Durasinya cukup lama, yaitu kurang lebih 12- 24 bulan, karena ada prosedur pengecekan substantif serta formalitas. 

2. Hak Cipta

Kemudian, hak cipta yang mencakup proteksi terhadap perangkat lunak, musik, sastra, serta berbagai bentuk karya seni lainnya. Durasi registrasi untuk bentuk aset ini relatif singkat, antara 1-3 bulan. 

3. Desain Industri

Selanjutnya, durasi registrasi desain industri (DI), yaitu antara 6-12 bulan. Lama prosesnya bergantung pada kelengkapan berkas serta kompleksitas rancangan desain. 

4. Paten

Ketimbang aset HKI lain, registrasi patent cukup kompleks. Bahkan, prosesnya mencapai 2-5 tahun, sesuai dengan jenisnya, apakah patent penuh atau sederhana. 

5. Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST)

Ada pula aset HKI Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST). Prosedur registrasinya tidak tentu, serta belum pasti juga, tetapi jangka waktu proteksinya serupa dengan merek, yaitu 10 tahun. 

6. Indikasi Geografis

Pengusaha yang ingin registrasi indikasi geografis perlu tahu, durasinya cukup singkat. Setiap pengajuannya memerlukan waktu antara 10 hari sampai 3 bulan. 

7. Rahasia Dagang

Terakhir, Rahasia Dagang. Proses HKI berapa lama untuk aset HKI satu ini? Kurang lebih, waktu prosesnya mencapai 3 bulan. 

Tahapan Daftar HKI

Kalau bicara soal tahapan daftar HKI, prosedur setiap asetnya juga tidak sama. Tapi, secara garis besar, alurnya seperti berikut:

1. Mengecek Merek Terdaftar

Sebelum mulai registrasi, pengusaha harus memastikan kalau merek serta seluruh elemen yang hendak mereka registrasikan belum menjadi milik orang lain. Lakukan pengecekan merek terdaftar melalui layanan cek Merek Mebiso. 

2. Mengajukan Permohonan

Jika ternyata merek masih orisinal, proses daftar bisa pengusaha lakukan. Isikan formulir registrasi, lalu sertakan dokumen yang menjadi syaratnya. Kalau ternyata merek sudah ada yang punya, baik pada satu komponen saja, pengusaha harus segera menggantinya. 

3. Mengecek Formalitas

Kemudian, DJKI akan segera melakukan pengecekan formalitas, memastikan pemohon sudah menyertakan semua informasi serta syaratnya. Kalau masih ada yang kurang, DJKI akan segera meminta pemohon untuk melengkapi kekurangan berkasnya. 

4. Pengecekan Substantif

Pemohon yang ingin registrasi aset intelektual berupa merek juga patent perlu menjalani pengecekan substantif. Prosedur ini akan memastikan merek tetap sesuai dengan regulasi yang berlaku.

5. Pengumuman dan Pengajuan Keberatan

Kalau berkas lolos verifikasi, selanjutnya DJKI memberi pemberitahuan secara terbuka. Pada tahap ini, pihak lain dapat mengajukan keberatan kalau merasa ada komponen HKI yang ternyata mirip. 

6. Menerbitkan Sertifikat

Apabila tidak ada pihak lain yang mengajukan keberatan, DJKI selanjutnya akan mencatat merek. Dengan rilisnya sertifikat, maka merek bisnis sudah resmi tercatat. 

Faktor yang Mempengaruhi Durasi Daftar HKI

Proses HKI berapa lama? Jangka waktunya sangat variatif. Berikut ini beberapa kondisi yang memengaruhi lama waktu registrasi HKI: 

• Jenis HKI. Setiap aset intelektual lama prosesnya tentu berbeda. Ketimbang paten maupun merek, hak cipta durasinya lebih singkat. 
• Kelengkapan berkas. Permohonan bisa lebih lama kalau berkas maupun syarat yang harus tersedia kurang lengkap. 
• Beban DJKI. Setiap harinya, permohonan registrasi aset intelektual sangat banyak, membuat antrean menjadi lebih panjang, sehingga durasinya juga lebih lama. 
• Pengajuan keberatan. Jika ada pihak yang mengajukan keberatan, pemohon harus menyelesaikan sengketa tersebut. Sayangnya, waktu penyelesaian bisa cukup lama, hingga berbulan-bulan. 
• Pengecekan substantif. Proses HKI berapa lama juga bergantung pada pengecekan substantif, terlebih untuk aset patent serta merek. 

Tips Mempercepat Proses Daftar HKI

Registrasi HKI bukan tidak mungkin memakan waktu yang lebih lama. Tapi, bukan tidak mungkin pula bisa lebih cepat. Kalau ingin lebih singkat, coba tips berikut ini. 

1. Cek Merek Terdaftar dengan Cermat

Sebelum registrasi, cek dulu merek yang sudah berhasil daftar. Periksa setiap komponen merek, pastikan tidak ada yang sama untuk menyingkat prosesnya. 

2. Pastikan Dokumen Lengkap

Salah informasi maupun unggah dokumen bisa membuat durasi menjadi lebih lama, karena harus mengisi serta mengunggah ulang. Jadi, periksa dengan teliti, pastikan semua berkas tersedia. 

3. Manfaatkan Layanan Profesional

Menggunakan layanan profesional juga dapat menjadi solusi untuk menyingkat waktu. Jasa profesional pastinya lebih paham mekanismenya, serta memberi arahan apabila terjadi sengketa saat registrasi. 

4. Pilih Opsi Percepatan

Terkadang, DJKI memberi kuota bagi pengusaha yang perlu mengurus registrasi untuk keperluan mendesak. Ini bisa menjadi jalan alternatif bagi yang tidak ingin menunggu lama, terutama proses administrasinya. 

5. Cek Status Secara Kontinyu

Secara berkala, cek status permohonan, baik melalui laman resmi DJKI maupun layanan profesional Mebiso. Dengan begitu, pemohon bisa tahu jika ada kekurangan, sehingga bisa segera melengkapi. 

Jangan Tunggu Sampai Jadi Milik Orang Lain, Daftarkan Merek Sekarang!

Jadi, proses HKI berapa lama? Sekali lagi, jawabannya sangat beragam, bisa dari aset HKI yang ingin kamu registrasikan, juga kondisi internal serta eksternal lainnya. Supaya proses registrasi lebih singkat, pastikan tidak ada berkas yang terlewat. 

Selain itu, pastikan juga cek merek terdaftar, supaya kamu tahu bagaimana merek yang sudah berhasil daftar, maupun yang belum. Sekaligus memastikan kalau merek bisnismu masih orisinal. Jika perlu panduan, cek artikel daftar merek, ya! 

FAQ

1. Cek status registrasi HKI di mana? 

Cek melalui website resmi DJKI, bisa juga menghubungi pusat bantuan mereka. 

2. Registrasi merek apakah lama? 

Prosesnya sekitar 12-24 bulan tergantung dari beberapa faktor seperti kepadatan DJKI serta ada atau tidaknya sanggahan.

2. Registrasi hak cipta dan merek lebih cepat mana? 

Ketimbang merek, hak cipta durasinya lebih singkat, hanya memerlukan waktu 1-3 bulan.

3. Jika ada pihak yang mengajukan keberatan, harus apa?

Ajukan sanggahan atau menyelesaikannya melalui mediasi.

5. Adakah cara mempercepat registrasi HKI?

Ada, tetapi tentu ada biaya ekstra.