Cara Ekspor Barang ke Luar Negeri: Syarat dan Tipsnya

Memiliki bisnis yang bisa mencapai kancah luar negeri adalah mimpi semua pebisnis. Tak ayal, para pebisnis bisa melakukan segala cara agar masyarakat luar negeri bisa menikmati produk bisnis mereka. Untuk melakukan itu semua, tentu kamu sebagai pebisnis musti paham soal cara ekspor barang terlebih dulu.

Mungkin terdengar sepele, tapi nyatanya tak semua orang cakap tentang cara ekspor barang. Sebab itulah, tahu cara mengekspor barang ke luar negeri jadi satu langkah vital kalau kamu ingin ekspansi bisnis ke luar negeri. Hal ini termasuk musti paham syarat serta mekanisme ekspor barang di Indonesia. 

Kita akan ulas selengkapnya tentang syarat ekspor barang ke luar negeri hingga cara ekspor barang pada artikel kali ini. Yuk simak bersama!  

Mengenal Proses Ekspor

Sebelum bahas cara ekspor barang secara lebih dalam, ada baiknya kamu tahu dulu mengenai seluk beluknya.

Praktik jualan barang atau jasa perusahaan ke pembeli luar negeri adalah artian dari ekspor. Biasanya, praktik ini umum pebisnis pakai untuk memperluas market dari bisnis mereka agar bisa menghasilkan income lebih besar.

Sehingga secara singkatnya, barang ekspor adalah barang utama yang jadi objek dari praktik ini.  

Beda halnya dengan impor. Kebalikannya, impor justru praktik untuk beli produk mancanegara ke dalam negeri. Dua hal ini merupakan aspek penting yang menggerakkan roda perbelanjaan internasional.

Namun dalam praktiknya, ekspor impor ini tidak mudah untuk pebisnis lakukan secara serta merta. Sebabnya karena tiap-tiap negara punya regulasi sendiri yang mengaturnya, termasuk dari tarif masuk, subsidi, pajak, dan bea cukainya.

Sebab itu pula, tiap negara punya regulasi yang beda-beda yang mengatur soal cara ekspor barang.

Melakukan ekspor sendiri bisa membawa manfaat bagi pengusaha, yakni: 

1) Memperluas pangsa pasar;

2) Meningkatkan income;

3) Membangun networking;

4) Menambah value bisnis;

5) Menambah kualitas & inovasi.

Syarat Ekspor Barang Ke Luar Negeri

Langkah awal sebelum masuk cara ekspor barang, kamu musti paham perlu syarat apa saja untuk bisa mengirim barang ke luar negeri.

Kamu akan butuh setidaknya dokumen-dokumen berikut:

1) Bukti Pesanan Pembelian

Dokumen pesanan pembelian ini harus kamu punya lebih dulu. Ini akan kamu butuhkan sebagai bukti pesanan dari luar negeri dan untuk buat surat tagihan untuk pembelimu.

2) Keabsahan Eksportir

Surat-surat keabsahanmu jadi eksportir juga harus kamu perhatikan. Agar bisa jadi eksportir, perusahaanmu harus bentuknya PT terlebih dulu dan berlaku juga untuk UMKM.

Kalau sudah ada, maka tinggal lengkapi dokumen-dokumen keabsahan lainnya, yakni:

1. NPWP;
2. Nomor Diri Kepabeanan;
3. SIUP dan TDP dari Kabupaten/Kota.

3) Perencanaan

Kamu harus punya rencana yang jelas sebagai bagian penting dalam cara ekspor barang ini. Rencana ini bisa berisi:

1. Barangnya dan klasifikasinya;
2. Sasaran negara;
3. Kemasan;
4. Rute kiriman;
5. Agenda kirim;
6. Dokumen asalmu;
7. Notifikasi untuk ekspor.

4) Surat Ekspor

Setelah terpenuhi, kamu juga harus kumpulkan syarat ekspor yang meliputi:

a. Perjanjian jual beli;

b. Faktur dagang;

c. Akta kredit;

d. Notifikasi ekspor (PEB);

e. Bill of Lading;

f. Polis asuransi;

g. Daftar packing;

h. Bukti asal;

i. Notifikasi mutu;

j. Wesel.

5) Perhatikan Prosedur

Saat sudah terkumpul, cari tahu juga soal tata cara ekspor barang di negara lain agar kamu tak kelabakan saat memproses barangmu ke depannya.

Tutorial Ekspor Barang

Setelah mengumpulkan syaratnya, tibalah saatnya kamu untuk mengupas alur ekspor barang ke luar negeri.

Pada praktiknya, prosedur ekspor barang sebenarnya tak semuanya rumit. Bagi yang masih pemula tak perlu khawatir! Berikut kami sediakan tutorial cara ekspor barang untuk pemula:

1) Pastikan Negara Sasaran

Langkah awalnya untuk cara ekspor barang ialah kamu harus tahu negara mana saja yang akan kamu tuju untuk ekspor.

Gambaran masyarakat, kultur, dan kompetitor adalah faktor yang penting untuk kamu gali sebelum kamu mengirimkan produk usahamu. Hal ini akan membantumu mengumpulkan info agar produk kamu tetap tepat sasaran di negara sasaranmu.

2) Daftar Situs Web Mancanegara

Cara ekspor barang kedua adalah kamu harus bangun punya platform agar konsumen luar negeri bisa tahu produkmu.

Kalau kamu punya situs web, kamu bisa daftarkan webmu di portal internasional untuk mengumpulkan info yang akan kamu butuhkan terkait kondisi pasar mancanegara.

3) Surat Keabsahan

Lengkapilah dan pastikan surat-surat syaratmu sudah lengkap semua sebelum lakukan mengirim barang.

Pastikan tidak ada surat yang salah, mulai dari penulisan nama usaha, domisili, dan produk-produk yang akan kamu kirim.

4) Surat Ekspor

Siapkan surat-surat ekspor yang kamu perlukan, seperti surat tagihan, daftar packing, dan sertifikat originalitas.

Kamu harus yakin bahwa surat-surat ini sudah lengkap dulu untuk pengiriman, agar kamu tak terkendala administrasi ke depannya.

5) Notifikasi

Selanjutnya, lakukan notifikasi pabean dengan mengumpulkan semua dokumen-dokumen notifikasi ekspor (PEB) dan dokumen syarat lainnya ke Bea Cukai untuk pemrosesan lebih lanjut.

6) Surat Setuju

Kalau pendaftaranmu tersetujui, kamu akan dapat surat setuju ekspor (NPE) dari pihak Bea Cukai. Pastikan dokumen beli dari konsumen mancanegaramu juga kamu pegang sebagai bukti konfirmasi pesanan.

7) Kirimkan

Kalau sudah lakukan step-step di atas, selanjutnya kamu sudah bisa kirimkan produkmu lewat transportasi pilihanmu dan tinggal tunggu pembayarannya kamu terima dari pembeli.

Nah demikianlah langkah-langkah cara ekspor barang ke luar negeri untuk kamu ikuti. Jangan lupa, jaminlah bahwa tiap-tiap syaratnya sudah lengkap dan prosesnya kamu lakukan benar agar proses ekspor berjalan mulus tanpa hambatan. Selamat mencoba!

Jayakan Merekmu ke Global!

Siapa yang tak mau mereknya bisa bersaing di pasar mancanegara? Bisa bersaing dengan merek-merek luar negeri pastinya jadi kebanggan sendiri bagi tiap pebisnis.

Bagaimana tidak, merek yang kamu bangun lalu besarkan bisa sukses di internasional pastinya akan membawah value sendiri untuk bisnismu.

Namun sayangnya hal tersebut akan sulit terwujudkan kalau kamu tidak menerapkan proteksi merek untuk bisnismu. Di era kompetisi yang makin tinggi seperti ini, potensi pencurian merek dan plagiat merek juga makin tinggi. 

Bayangkan merekmu jadi ‘korban’-nya. Alih-alih pasar global, bersaing di dalam negeri saja akan sulit karena tidak ada perlindungan merek mumpuni untuk proteksi brandmu. Jangan sampai hal ini terjadi! Lindungi sekarang selagi masih sempat!

Mebiso hadirkan inovasi hebat untuk mendukungmu melindungi merek sebagai langkah awal kamu membawa bisnismu ke kancah internasional. Mari, segera Proteksi Merek Bisnis kamu di Mebiso sekarang!

FAQ

Apa step awal untuk ekspor?

Siapkan semua dokumen-dokumen syaratnya termasuk rencana ekspornya.

Apakah ekspor perlu untuk pebisnis?

Ya, kalau kamu ingin memperluas pangsa pasarmu ke global maka tahu cara ekspor akan jadi bekal yang kamu perlukan.

Bagaimana syarat ekspor ke negara lain?

Kamu butuh lima syarat yang meliputi bukti pesanan pembelian, keabsahan eksportir, rencana, surat ekspor, notifikasi, surat setuju baru kemudian bisa mulai kirimkan barangmu.